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維修申請

當教室內物品損壞時,可在此提交維修申請並上傳照片記錄。

1. 維修申請列表

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維修申請 頁面,可查看所有員工提交的維修紀錄。每條紀錄包含以下資訊:

  • 學年: 顯示維修申請所屬學年。
  • 學期: 顯示維修申請所屬學期。
  • 申請時間: 顯示提交維修申請的時間。
  • 申請班別: 顯示申請維修的班級。
  • 申請人: 顯示提交維修申請的員工姓名。
  • 維修狀態: 顯示維修當前狀態,如「已完成」。
  • 安全員: 顯示負責維修的員工。
  • 維修完成時間: 顯示預計或實際完成維修的時間。
  • 操作: 可查看維修詳情或編輯申請。

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列表頂部的功能按鈕包括:

  • 刷新: 刷新當前頁面資料。
  • +新增維修申請: 提交新的維修申請。
  • 批量刪除: 刪除多條維修紀錄。
  • 批量匯出: 匯出維修申請紀錄。
  • 設定預設安全員: 設定默認安全員/維修人員。
  • 完成推送設定: 維修完成後的推送設定。

2. 建立維修申請

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提交維修申請時,請依下列步驟填寫資訊:

  • 申請班別: 選擇需要維修的班級。
  • 安全員: 選擇負責該維修的員工。
  • 類別: 選擇維修類別,例如「後勤」或「教學」。
  • 維修項目: 列出具體維修設備,如冷氣、電腦等。
  • 損壞情況: 描述設備或設施的損壞狀況。
  • 數量: 填寫需要維修的物品數量。
  • 備註: 可填寫其他維修說明或注意事項。
  • 附件: 上傳相關維修證明或照片,幫助維修人員更好了解問題。

填寫完成後,點擊 【提交】 發送維修申請。

3. 安全員設定

系統允許為每個維修申請分配不同的安全員。可在安全員設定中管理與分配維修任務,安全員負責審核及追蹤維修進度。

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4. 完成推送設定

可設定維修完成後將維修訊息推送給特定人員,如後續負責人員,確保維修更新能及時通知相關人員,保障維修工作順利完成。

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5. 維修申請詳情

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查看維修申請 頁面,可查看以下詳情:

  • 申請班別: 顯示維修申請所屬班級。
  • 申請人: 顯示提交維修申請的員工。
  • 維修完成時間: 顯示預計或實際完成時間。
  • 安全員: 顯示負責維修的員工。
  • 維修項目: 列出需維修的設備。
  • 損壞情況: 描述設備的具體損壞情況。
  • 數量: 顯示需維修的物品數量。
  • 備註: 顯示維修申請的附加說明。
  • 附件: 顯示上傳的證明或照片。