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公務申請

此功能主要用於學校各類公務事務,如申請證明文件、申請慰問受傷幼兒的費用等。任何與辦公事務相關的申請,都可以在此提交。

1. 公務申請列表

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公務申請 頁面,可查看所有員工提交的公務申請紀錄。每條紀錄包含以下資訊:

  • 學年、學期、週次: 顯示公務申請所屬的學年、學期及週次。
  • 部門/其他: 顯示申請所屬部門。
  • 申請人: 顯示提交公務申請的員工姓名。
  • 申請時間: 顯示公務申請提交的時間。
  • 操作: 可查看詳情、編輯或刪除申請。

列表頂部功能按鈕包括:

  • 【刷新】 :刷新當前頁面資料。
  • 【批量刪除】 :刪除多條公務申請紀錄。
  • 【建立】 :提交新的公務申請。

2. 建立與編輯公務申請

提交公務申請時,請依下列步驟填寫資訊:

  • 部門/其他: 選擇申請所屬部門或其他相關分類。
  • 費用狀態: 填寫申請涉及的費用狀態。
  • 上傳附件: 如有需要,可上傳相關附件,支持圖片或文件格式。
  • 事務內容: 簡要描述公務申請的具體內容,說明申請背景及原因。

填寫完成後,點擊 【提交】 完成公務申請。

建立公務申請介面:

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編輯公務申請介面:

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3. 查看公務申請詳情

事務申請詳情 頁面,可查看以下資訊:

  • 審批: 顯示該公務申請是否需要審批,以及當前審批狀態。
  • 建立者: 顯示申請人及提交時間。
  • 部門/其他: 顯示申請所屬部門或分類。
  • 費用狀態: 顯示涉及的費用金額或狀態。
  • 附件: 顯示已上傳附件,可在線預覽內容。
  • 事務內容: 顯示申請的具體內容及原因。

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