使用前提（Prerequisite）

使用前提

使用者必須使用以 Google Chrome 引擎為基礎的瀏覽器。無論使用手機、平板或電腦，都需要使用 Chrome 核心的瀏覽器，否則可能會出現使用問題。
使用期間如需接收系統推送訊息，請授權瀏覽器訂閱通知。請務必同意並授權，避免錯過重要通知。
正式使用前，請預先準備員工資料，以及學生及家長資料，並匯入至系統。匯入方法請參考［用戶及角色模組］。
付款功能需先啟用 PayPal 方可使用。
如有其他問題，請聯絡：admin@preschools.top

用戶登入

用戶「開啟」登入頁面入口 https://***.preschools.top/OA/login/index.html，輸入手機號碼及密碼進行登入。

注意事項： a. *** 為幼稚園提供的子網域前綴。 b. 系統並沒有提供外部註冊功能，幼稚園需預先將家長及教職員的手機號碼匯入系統。

登入後需要選擇相應的角色，例如 【admin】 、 【parent】 、 【teacher】 等。不同角色擁有不同功能權限。如需為角色設定權限，可前往 【權限控制】 下的 【用戶及角色】 進行管理。

選擇角色後，點擊 【OA】 進入後台系統。

忘記密碼

若用戶忘記登入密碼，可按照以下方法重新設定。
點擊 【忘記密碼】 。

輸入用戶資料後，點擊 【取得驗證碼】 。若以手機號碼重設密碼，系統會發送 SMS 驗證碼；若以電郵重設密碼，請留意垃圾郵件箱，以免電郵被誤標為垃圾郵件。

點擊 【提交】 完成密碼重設。

系統首頁

登入後，如下所示，系統畫面中的不同區域具有不同功能。

區域 1：系統選單 - 所有功能都可透過左側選單進入。

區域 2：訊息及通知 - 顯示近期或未讀的系統訊息與通知。

區域 3：考勤與行事曆 - 可設定及查看班別與個人考勤。

區域 4：審批提醒 - 若你為管理員，會顯示待審批項目，如請假或採購申請等。

區域 5：常用導覽 - 可透過 【訂閱管理】 將常用功能加入此區，方便快速使用。

1. 系統訊息

系統訊息通常由系統管理員發送，或由系統定期推播，例如續費提示、功能啟用或升級公告等。點擊右上角的 【系統訊息】 即可查看。

如有疑問或需求，可透過 【聯絡我們】 向我們發送訊息。請完整填寫表格，然後點擊 【發送】 。

2. 常用功能訂閱

系統提供訂閱功能，讓用戶可將常用功能加入首頁作為快捷方式。點擊 【訂閱管理】 進入設定。

例如要將每週計劃加入首頁，選取後點擊 【保存】 即可。

3. 如何考勤？

要進行考勤打卡，請用手機打開 https://.preschools.top/OA/scan.html （ 為幼稚園的專屬前綴。）

此網頁可加入手機主畫面，使用更方便。以下是加入方法：

在 Android 將網頁加入主畫面:

使用 Chrome 瀏覽器 打開該網頁。
點擊右上角 三點選單。
選擇 「加到主畫面」 或 「安裝 App」 （不同裝置顯示名稱可能不同）。
可自訂名稱（如「Scan 打卡」），然後按 「新增」。
在彈出視窗中再次按 「新增」。圖示便會加入主畫面。

在 iPhone 將網頁加入主畫面:

使用 Safari 瀏覽器 開啟網頁。
按底部 分享按鈕（方形加向上箭咀）。
在選單中往下滑，選擇 「加入主畫面」。
輸入名稱（如「Scan 打卡」），再按右上角 「加入」。
圖示便會出現在主畫面 🎉。

4. 查看考勤

如需查看自己或其他老師的每日考勤，可點擊 【詳細說明】 。

你可以切換「個人」或「全部教職員」的考勤視圖。注意：沒有相應權限將無法查看他人的考勤。

在「教職員考勤」中，可透過 【匯出每月考勤】 下載所有老師的考勤資料。

【補簽】 功能可手動新增或修改考勤紀錄。

5. 查看幼兒考勤

點擊 【幼兒考勤】 進入功能。

你可以透過 【每日考勤統計】 查看每日出勤狀況，並可記錄幼兒的入園與離園時間。

如需查看某位幼兒在指定期間的考勤情況，可點擊 【統計】 。

6. 編輯個人工作時間

每位用戶都必須設定個人的工作時間，否則匯出的考勤資料可能不準確。點擊 【編輯】 進行設定。

設定完成後點擊 【提交】 。

7. 編輯個人資料

如需更新個人資料，可前往 【編輯個人資料】 修改。

修改後點擊 【提交】 。

8. 下載個人考勤條碼

你可以透過 【考勤條碼】 下載個人的考勤條碼圖片，存到手機或列印使用，以便無需登入系統也能使用。

9. 收起選單

若不需要左側功能選單，可點擊以下按鈕將其收起。

學校行事曆

公開的校園活動可在此區發布。用戶可點擊左側選單，選擇 【學校行事曆】 進入，如下圖所示。

在此可點擊 【上個月】 查看前一個月份的行事曆，點擊 【下個月】 查看下一個月份。

1. 新增活動

如需新增公開的校園活動，點擊對應日期，並在彈出視窗中填寫活動資訊。

2. 刪除/編輯活動

點擊對應日期及活動後，可選擇 【刪除】 刪除活動，或點擊 【保存】 編輯活動，如下圖所示。

每週菜單

學校的每週菜單可在此區發布。用戶可點擊左側選單，選擇 【每週菜單】 進入，如下圖所示。

在此可查看每週菜單的基本資訊，包括學期、學年、發布時間及標題。

1. 建立菜單

點擊 【建立】 進入菜單建立頁面，如下圖所示。

「主題」 為菜單標題，通常使用「第 * 週菜單」作為標題。

「關鍵字」 可選，系統會自動從主題中提取。

「附件」 可上傳食物照片或電子菜單檔案。

「內容」 用於填寫詳細菜單內容。

填寫完成後，點擊 【提交】 。

2. 編輯菜單

選擇需要編輯的記錄，點擊 【編輯】 進入編輯頁面。編輯完成後，點擊 【提交】 保存修改。

3. 推送菜單

編輯完成後，點擊 【發送推送】 通知所有人查看最新菜單。

申請與審批（Applications And Approvals）

活動申請

活動申請是系統用於協調校內或組織內活動、管理物資需求及追蹤審批流程的功能。用戶可提交活動所需物資清單、監控審批進度，確保物資按時到位。主要功能包括：

建立申請: 填寫活動資訊及物資採購需求。
查看與編輯: 即時查看申請狀態與詳情，支持修改或撤回。
多級審批: 支持多階段審核流程，確保申請合規。
紀錄管理: 按學年及學期分類儲存歷史申請，方便追溯。

1. 建立物流申請

進入建立頁面
- 點擊主介面的 【建立】 按鈕，進入申請表單
填寫基本資訊
- 班別: 選擇或輸入班級名稱（如「彩虹中班 2」）。
- 活動名稱: 填寫活動主題（如「陽光小天地」）。
- 活動時間: 選擇活動開始及結束時間（格式：YYYY-MM-DD HH:MM）。
- 物資到貨時間: 指定物資應送達時間（建議早於活動時間）。
新增採購項目
- 點擊「新增項目」，填寫每個項目：
  - 產品名稱 （如「蘋果」）。
  - 數量（如「20」）。
  - 規格（如「公斤」）。
  - 備註（如「學校 10 週年生日使用」）。
- 支持 【刪除】 移除錯誤項目，或 【清空】 清空列表
提交申請
- 確認資訊無誤後，點擊 【提交】 發送審批
- 點擊 【取消】 放棄當前輸入

2. 查看申請

主介面會顯示所有歷史申請，並可依學年、學期和 申請人 篩選。
點擊 【查看】 查看詳情，包括：申請人、班別、活動時間、物資到貨時間 以及 採購項目清單。

請假申請

當員工需要請假時，可使用 【申請與審批】 -> 【請假申請】 功能提交請假申請。

1. 請假申請列表

在 請假申請 頁面，可查看所有員工的請假紀錄。每條紀錄包含以下資訊：

學年、學期、週次：顯示請假申請所屬的學年、學期及週次。
班別、申請人: 顯示班級及申請人姓名。
請假時間: 顯示請假的開始與結束時間。
創建時間: 可查看申請是否已獲批或待審。
操作: 可查看、編輯或刪除請假申請。

管理員可查看每位員工的詳細請假資訊，並批准或拒絕申請。可查看具體時間、請假原因及是否需補休。使用操作欄的 【編輯】 或 【刪除】 按鈕，管理員可修改或刪除請假申請。

列表頂部有多個功能按鈕：

刷新: 刷新當前頁面資料。
批量刪除: 刪除多條請假紀錄。
建立: 提交新的請假申請。
批量匯出: 根據條件匯出所有或部分請假紀錄。
設置: 請假相關設定，如新增請假類型。

管理員可選擇批量匯出請假紀錄，可匯出全部紀錄、僅自己的申請紀錄，或帶有停餐標記的紀錄。

2. 提交與編輯請假申請

提交請假申請時需填寫以下資訊：

請假時間: 選擇請假的開始與結束時間。
請假總時長: 輸入請假時長（天、時、分） 注意：一天按 8 小時計算。例如，請假 8 小時視為 1 天，16 小時視為 2 天。
補休: 選擇是否使用補休。
請假類型: 選擇請假種類，如公假、病假、事假或補休。
代課教師: 填寫代課教師姓名。
通知代課教師: 選擇是否通知代課教師。
上傳證明: 如需，可上傳相關證明文件。
請假原因: 填寫詳細請假理由。

如需修改已提交的請假申請，可進入編輯頁面更改。可編輯請假時間、請假類型、是否通知代課教師等，修改完成後點擊 【提交】 保存。

3. 請假設置

在 請假設置 頁面，管理員可設定：

工作時間設定: 定義平日的上午與下午工作時間。
新增請假類型: 新增請假類型，並設定是否與薪資相關。

4. 請假申請詳情

在 查看請假登記詳情 頁面，可查看：

班別: 顯示申請人所屬班級或部門。
全名: 顯示申請人姓名。
請假時間: 顯示請假開始與結束時間。
請假總時長: 顯示請假總時長（天、時、分）。
補休: 顯示是否使用補休，通常標註為「是」或「否」
補休時間: 如使用補休，顯示具體補休時間。
請假原因: 顯示申請人填寫的請假原因。
代課人: 顯示代課教師姓名，負責申請人請假期間授課。
請假類型: 顯示請假類型，如公假、病假、事假或補休。
停餐: 若學校提供膳食，可選擇請假期間停餐，標註為「是」或「否」。
通知代課教師: 顯示是否已通知代課教師，標註「已通知」或「未通知」。
證明: 顯示已上傳的證明文件，供管理員或相關人員審核。

5. 提前打卡

員工請假後如提前回來上班，可使用 【提前打卡】 功能記錄返回時間，以確保考勤紀錄準確。

維修申請

當教室內物品損壞時，可在此提交維修申請並上傳照片記錄。

1. 維修申請列表

在 維修申請 頁面，可查看所有員工提交的維修紀錄。每條紀錄包含以下資訊：

學年: 顯示維修申請所屬學年。
學期: 顯示維修申請所屬學期。
申請時間: 顯示提交維修申請的時間。
申請班別: 顯示申請維修的班級。
申請人: 顯示提交維修申請的員工姓名。
維修狀態: 顯示維修當前狀態，如「已完成」。
安全員: 顯示負責維修的員工。
維修完成時間: 顯示預計或實際完成維修的時間。
操作: 可查看維修詳情或編輯申請。

列表頂部的功能按鈕包括：

刷新: 刷新當前頁面資料。
+新增維修申請: 提交新的維修申請。
批量刪除: 刪除多條維修紀錄。
批量匯出: 匯出維修申請紀錄。
設定預設安全員: 設定默認安全員／維修人員。
完成推送設定: 維修完成後的推送設定。

2. 建立維修申請

提交維修申請時，請依下列步驟填寫資訊：

申請班別: 選擇需要維修的班級。
安全員: 選擇負責該維修的員工。
類別: 選擇維修類別，例如「後勤」或「教學」。
維修項目: 列出具體維修設備，如冷氣、電腦等。
損壞情況: 描述設備或設施的損壞狀況。
數量: 填寫需要維修的物品數量。
備註: 可填寫其他維修說明或注意事項。
附件: 上傳相關維修證明或照片，幫助維修人員更好了解問題。

填寫完成後，點擊 【提交】 發送維修申請。

3. 安全員設定

系統允許為每個維修申請分配不同的安全員。可在安全員設定中管理與分配維修任務，安全員負責審核及追蹤維修進度。

4. 完成推送設定

可設定維修完成後將維修訊息推送給特定人員，如後續負責人員，確保維修更新能及時通知相關人員，保障維修工作順利完成。

5. 維修申請詳情

在 查看維修申請 頁面，可查看以下詳情：

申請班別: 顯示維修申請所屬班級。
申請人: 顯示提交維修申請的員工。
維修完成時間: 顯示預計或實際完成時間。
安全員: 顯示負責維修的員工。
維修項目: 列出需維修的設備。
損壞情況: 描述設備的具體損壞情況。
數量: 顯示需維修的物品數量。
備註: 顯示維修申請的附加說明。
附件: 顯示上傳的證明或照片。

公務申請

此功能主要用於學校各類公務事務，如申請證明文件、申請慰問受傷幼兒的費用等。任何與辦公事務相關的申請，都可以在此提交。

1. 公務申請列表

在 公務申請 頁面，可查看所有員工提交的公務申請紀錄。每條紀錄包含以下資訊：

學年、學期、週次: 顯示公務申請所屬的學年、學期及週次。
部門/其他: 顯示申請所屬部門。
申請人: 顯示提交公務申請的員工姓名。
申請時間: 顯示公務申請提交的時間。
操作: 可查看詳情、編輯或刪除申請。

列表頂部功能按鈕包括：

【刷新】 ：刷新當前頁面資料。
【批量刪除】 ：刪除多條公務申請紀錄。
【建立】 ：提交新的公務申請。

2. 建立與編輯公務申請

提交公務申請時，請依下列步驟填寫資訊：

部門/其他: 選擇申請所屬部門或其他相關分類。
費用狀態: 填寫申請涉及的費用狀態。
上傳附件: 如有需要，可上傳相關附件，支持圖片或文件格式。
事務內容: 簡要描述公務申請的具體內容，說明申請背景及原因。

填寫完成後，點擊 【提交】 完成公務申請。

建立公務申請介面：

編輯公務申請介面：

3. 查看公務申請詳情

在 事務申請詳情 頁面，可查看以下資訊：

審批: 顯示該公務申請是否需要審批，以及當前審批狀態。
建立者: 顯示申請人及提交時間。
部門/其他: 顯示申請所屬部門或分類。
費用狀態: 顯示涉及的費用金額或狀態。
附件: 顯示已上傳附件，可在線預覽內容。
事務內容: 顯示申請的具體內容及原因。

加班申請

員工如需申請加班，請前往 【申請與審批】 → 【加班申請】 提交申請。

1. 加班申請列表

在加班申請頁面，可查看所有員工的加班申請紀錄。每條紀錄包含以下資訊：

學年、學期、週次: 顯示加班申請所屬的學年、學期及週次。
部門: 顯示提交加班申請的部門，如「教務部」或「後勤部」。
申請人: 顯示提交加班申請的員工姓名。
加班人員: 顯示實際參與加班的員工。
加班時數: 顯示申請的加班時間段及時數。
操作: 可查看、編輯或刪除加班申請。

列表頂部提供以下功能按鈕：

刷新: 刷新當前頁面資料。
批量刪除: 刪除多條加班紀錄。
建立: 提交新的加班申請。
匯出加班清單: 將加班紀錄匯出為檔案。

2. 提交或編輯加班申請

如需新增申請，點擊 【建立】 進入填寫頁面，如下圖所示：

如需編輯申請，選擇需修改的紀錄，點擊 【編輯】 進入編輯頁面：

提交加班申請時，請填寫以下資訊：

週次: 選擇加班所屬的週次。
部門: 選擇申請加班的部門。
加班時數: 選擇加班開始及結束時間，並填寫加班時長。
加班地點: 填寫實際進行加班工作的地點。
加班人員: 選擇參與加班的員工（可為一人提交，並列出其他一同加班的人員）。
加班原因: 填寫加班原因，如「緊急項目」或「假日工作」。

填寫完成後，點擊 【提交】 完成加班申請。

3. 加班申請詳情

在查看加班登記詳情頁面，可查看以下內容：

部門: 顯示申請加班的部門。
加班地點: 顯示實際加班地點。
申請人: 顯示提交加班申請的員工。
加班人員: 顯示所有參與加班的人員。
加班時數: 顯示加班開始及結束時間，以及加班時長。
加班原因: 顯示具體加班原因。

4. 加班紀錄操作

管理員可透過操作按鈕進行以下功能：

編輯: 修改已提交的加班申請。
刪除: 刪除不需要的加班紀錄。
查看: 補充或修改加班紀錄的詳細資料。
資料錄入: 將每位員工的實際加班時數輸入系統，以便日後申請補休時使用。

5. 填寫實際加班時數

由於不同員工的實際加班時數可能不同，需於事後填寫每位員工的實際加班時間，以確保補休及考勤資料準確。

採購申請

此功能讓用戶提交校內所需物品的採購申請。申請獲批後即可進行採購；物品收貨後，亦可直接同步至 設備管理 功能作庫存管理。

1. 採購申請列表

在 採購申請 頁面，可查看所有教職員的採購申請紀錄。每條紀錄包含以下資訊：

學年、學期: 顯示採購申請所屬的學年及學期。
申請時間: 提交採購申請的時間。
申請班別: 提出採購申請的班級。
申請人: 提交申請的員工姓名。
收貨人: 接收物品的人員。
收貨時間: 物品的預計或實際收貨時間。
備註: 有關物品的其他說明或需求。
匯出狀態: 顯示該申請是否已被匯出。
審批狀態: 當前審批進度，如「待審」、「通過」、「拒絕」等。
操作: 查看採購申請詳情。

管理員可點擊「查看採購申請」以檢視每筆申請的詳細資料，包括物品名稱、單價、數量、收貨時間等。審批狀態包括「待審」、「通過」或「拒絕」。點擊 【總覽】 可查看更詳細內容。

列表頂部功能按鈕包括：

刷新: 刷新當前頁面資料。
建立: 提交新的採購申請。
批量刪除: 刪除多條採購紀錄。
匯出: 匯出採購申請紀錄。
統計: 查看相關採購統計資料。

2. 建立採購申請

提交採購申請時，請填寫以下資訊：

申請班別: 選擇需要採購物品的班級。
收貨人: 選擇負責接收物品的人員。
類別: 選擇採購類型，如「後勤」、「教學」、「工會」。
備註: 填寫採購相關的補充說明。
採購物品: 新增物品，包括物品名稱、附件、數量、規格、單價及備註。

你可使用 【下載範本】 下載採購清單範本，或使用 【匯入採購清單】 匯入已準備好的清單。填寫完成後，點擊 【提交】 送出申請。

3. 收貨與入庫

在採購流程中，可使用 【批量收貨（核對）】 管理已收貨的物品，並於「操作確認」畫面中確認收貨：

確認收貨後，如需將物品納入庫存管理，請點擊 【入庫】 ；如不需要，則點擊 【不入庫】 。

為新物品選擇所屬分類或建立新分類，並填寫數量及價格。完成後，點擊 【提交】 保存。

4. 批量匯出功能

可按日期範圍將採購申請匯出為 Excel 檔案。你可選擇只匯出自己的申請，或匯出全部紀錄，方便追蹤及統計。

5. 查看採購申請詳情

在 查看採購申請 頁面，可查看以下資訊：

申請班別: 提出採購申請的班級。
申請時間: 申請提交時間。
收貨時間: 預計或實際收貨時間。
收貨人: 接收物品的人員。
物品明細: 包括物品名稱、附件、數量、規格、備註等。
備註: 有關物品的補充說明。
審核狀態: 採購申請的審批狀態。
總金額: 所有採購物品的總金額。

審批

登入系統後，如有待處理的審批事項，系統右側會顯示於 「>>> 待審批事項」 區域，如下圖所示：

紅色數字代表目前有多少筆紀錄正在等待審批。

除了此位置外，你亦可前往 [申請與審批] → [審批] 進行統一管理。

如下圖所示，左側顯示不同類型的審批事項，右側則列出需要處理的具體申請。審批狀態包括 「無需審批」、「待審批」、「通過」 及 「拒絕」。如發現審批有誤，可點擊 [撤回並重新審核] 重新處理。

審批狀態說明：

待審核: 新提交申請的預設狀態，需人工審批。
通過: 申請已獲批准並正式生效。
無需審批: 系統自動通過，毋須人工審核。

1. 查看審批流程（流程可於「系統設定」中自訂）

點擊 「審批結果」 欄位中的狀態，可查看該筆申請目前所處的審批流程及階段，如下圖所示。流程共分為三個階段：stage1 → stage2 → stage3。

當 「主審人」（Lead auditor）進行審批時，可直接略過前面三個階段。只要主審人批准，無論前序審批結果如何，最終結果均會視為通過。

多層級審批流程：
- 第一層審核: 由指定審核人處理（例如「Lucas」或「James」），狀態顯示為 待審核。
- 主管最終審核: 由 主審人（Lead auditor） 作最終批核，通過後狀態會標示為 已批准，並記錄批核時間
審批狀態標示：
- 未審核: 顯示為 未審核，並列出對應審核人姓名。
- 無需審批: 部分申請會被設定為 無需審批，可直接執行。
撤回申請：
- 如申請尚未獲批，可點擊 [撤回並重新審核] 進行撤回及修改。
- 如申請已獲批准，則需聯絡系統管理員作進一步處理。

2. 進行審批操作

當發現有待審批的紀錄時，可點擊 [審核] 進入審批程序。

點擊 [審核] 後，系統會彈出如下視窗。該申請共設有四個審批步驟，目前處於第 2 步。第一步審批人為 NeNeji，並已於 2024-12-11 完成批准。審核人需填寫 審批意見，然後點擊 [通過] 或 [不通過]，以完成本次審批。

帳單管理（Billing Management）

賬單管理

此功能會顯示系統內的所有賬單，並將它們分類為 [已付款]、[待付款] 或 [待發送賬單（草稿）]。

注意：由於系統使用 PayPal 作為付款平台，學校必須擁有 PayPal 帳戶以收取款項。

1. 已付款賬單

2. 待付款賬單

這些是使用者尚未付款的賬單。如果使用者已經線下付款，可透過 [標記為已付款] 手動將賬單標記為已付款。

使用者可以點擊 [查看/列印] 來列印賬單或生成 PDF。

3. 賬單草稿

使用者可以在此創建新賬單，點擊 [+新增]，然後點擊 [發送賬單] 將其發送給使用者以收取款項。

4. 創建新賬單

點擊 [+新增] 添加賬單明細。這些明細來源於 [賬單管理] -> [費用項目管理]。
點擊右方的 [+新增客戶] 添加收款人資料。如果賬單收款人是學校的家長、學生或老師，可直接從下拉選單選取。

輸入賬單備註。
點擊 [儲存] 保存賬單。此時賬單狀態為草稿，必須點擊 [發送賬單] 才會成為正式賬單。

客戶管理

此功能用於管理非系統使用者的客戶資訊，即由您自行定義的客戶。所有客戶管理操作均可在此處進行。

1. 創建客戶

點擊 [創建]，填寫客戶資訊，然後點擊提交。

2. 編輯或刪除客戶

選擇要操作的客戶，點擊 [操作]，即可看到相關選項，用於編輯或刪除客戶。

費用項目

此部分用於學校設置費用項目，例如校服費、膳食費、學費及其他雜費。所有費用項目均可在此處配置，設定完成後，可在賬單中選擇使用。

注意：如果學校已設置課程並需收費，這些課程也會顯示在此處。若需編輯課程資料，請前往 [課程] -> [課程設置] 編輯。

新增費用項目：點擊 [創建]，填寫表單，然後提交。

編輯現有費用項目：選擇要編輯的項目，點擊 [操作] -> [查看/編輯]，編輯完成後點擊提交。修改項目不會影響已生成的賬單資料。

我的賬單

此功能會列出與您相關的所有賬單，您可以在此處支付任何未結清的賬單。

如果您已完成付款，但賬單狀態仍顯示 待付款，可以點擊 [我已付款] 來更新狀態。

付款跳轉

點擊 [立即付款] 後，系統將跳轉至 PayPal 登入頁面，並引導您完成付款流程，如下圖所示。

兒童日常事務（Child Daily Affairs）

兒童加餐

兒童加餐 功能主要提供家長為子女選擇額外膳食的操作。當孩子需要在校用餐時，可使用此功能；若孩子某天需要跳過午餐，也可透過此功能申請當天午餐請假。

此功能會顯示每位孩子當天的具體膳食狀態。[正常膳食] 表示正常用餐，[停餐] 表示該餐停用。

1. 提交七天膳食狀態

可透過 [七天額外膳食] 選項管理孩子的膳食狀態。完成所需更改後，點擊 [提交] 來提交膳食計劃。

注意：如需設定膳食狀態，應提前一天為翌日設定。

兒童請假申請

當孩子需要請假，或幼稚園管理使用者需要查閱哪些孩子已提出請假申請時，可透過系統的 [兒童日常事務] -> [兒童請假申請] 功能進入操作。

點擊 [查看] 可查看請假申請的詳細內容，如下圖所示。

1. 請假申請

使用者可點擊 [創建] 開啟請假申請表格進行填寫，表格如下圖所示。

注意：如需提供請假證明，可上傳附件。填寫完成後，點擊 [提交] 按鈕提交申請。

2. 編輯請假申請

使用者可點擊 [編輯] 修改請假紀錄，如下圖所示。編輯完成後，點擊 [提交] 按鈕提交更改。

3. 刪除請假申請

使用者可點擊 [刪除] 刪除對應的請假紀錄。

4. 匯出統計

管理員可在選單中點擊 [批量匯出]，選擇匯出單一紀錄或全部紀錄，選項如下圖所示。

匯出結果：

班級及年級（Class And Class Level）

班級管理

您可以透過 [班級與年級] -> [班級管理] 選單進入 班級管理 功能。在此功能中，您可以自訂各種班級、分配班主任等操作。功能示意如下圖所示：

新增班級

點擊 [創建班級] ，然後輸入 [班級名稱] ，並選擇對應的 [年級名稱] 。

分配教師到班級

一個班級可由多位教師管理。系統預設有三種角色：[班主任] 、 [助教] 及 [護士] 。點擊 [分配教師] 進行選擇。

在彈出視窗中，選擇對應的教師及角色，如下圖所示：

注意：如需新增其他不同年級，需在 年級管理 中進行設定。系統預設可用的班級級別為大班、中班及小班。

年級管理

您可以根據學校實際情況設定不同的年級，例如 3–6 個月為一個年級、6–12 個月為另一個年級，或 1–2 歲等。

如需設置年級負責人，可點擊 [設置年級負責人] 進行配置。

課程管理（Courses）

活動時間表

此功能是學校發布時間表的集中平台。除了活動時間表外，使用者還可以上傳場地安排等資料，如下圖所示：

1. 新增分類

使用者可點擊新增來添加新的主分類。

填寫分類名稱後，點擊確定提交。

如需新增子分類，點擊操作 → 新增，然後填寫標題並提交。

2. 上傳時間表

選擇其中一個主分類，例如 特別活動時間表，然後點擊 查看歷史紀錄。如下圖所示，可查看過往上傳的資料。

課程設定

學校可根據自身情況在此功能中設定各種課程，包括課程導師、內容、時長及收費等。課程設定完成後，孩子便可開始選課。

已選課的孩子可透過查看功能查看課程。

1. 新增課程

點擊創建，填寫課程名稱、收費資訊、導師及其他設定，然後點擊提交。

選擇導師時，可一次選擇多位導師。

2. 編輯課程

使用者可隨時修改現有課程。點擊課程的編輯按鈕即可進入編輯介面。

注意：在此功能中，可修改課程名稱、收費等屬性。但孩子的選課紀錄無法在此處修改。本功能主要用於編輯課程屬性。若需管理孩子的選課（例如孩子退選或退出課程），請前往 使用者管理 → 孩子管理。

3. 刪除課程

使用者可點擊課程的刪除按鈕來刪除該課程。

每週／每月計劃

此功能主要供使用者編輯及發布學校的每週或每月計劃。以下為每週計劃的示例。

1. 新增每週計劃

點擊創建，填寫相關表格資訊，例如標題、週次、內容等。完成後點擊提交以提交計劃。

2. 編輯或刪除現有每週計劃

選擇要操作的紀錄，然後點擊操作 → 編輯或刪除。請注意，刪除操作無法還原。

3. 查看閱讀進度

每週或每月計劃發布後，員工可在系統中查看誰已閱讀及未閱讀。可透過 查看閱讀進度 功能查看，如下圖所示：

4. 匯出計劃

如需將每週或每月計劃匯出為 WORD 文件，可使用匯出功能。壓縮檔將包含該計劃及相關附件。

招生與報名（Enrollment And Recruitment）

入學報名

報名網址： https://****.preschools.top/OA/kgentryform/index/formOnLine

1. 線上報名

此模組提供完整的幼稚園報名流程，適用於幼兒班及幼稚園班別。設計清晰直觀，支援家長完成線上報名及其他步驟，大大提升家長使用便利性。整個流程可依學校需求進行自訂，下列內容均可自訂。

介面清楚顯示整個報名流程的 3 步驟流程圖：

入學通知
填寫報名資料
完成

此流程圖不僅簡單，還能即時顯示當前階段，指引家長完成報名流程。

1. 入學通知

入學通知提供報名對象及入學流程的詳細資訊，包括：

報名對象:
- 幼兒班：1.5 至 3 歲
- 幼稚園班：3 至 6 歲
入學流程: a) 完成線上報名表格 b) 審核小組將透過電話或短信通知結果 c) 發放正式入學通知（包含入學指南） d) 家長依據指南完成後續入學手續

2. 收費標準

收費標準部分以表格清楚列出不同年齡及家長身份的學費及膳食費。

額外說明：

新標準自 2023 年 9 月 1 日起生效。
不包含一次性物品（如床上用品、校服、書包等）。
不包含假期托管服務。

3. 諮詢聯絡

頁面底部清楚列出諮詢電話，方便家長聯絡招生辦公室尋求協助。

2. 填寫報名資料

在學生報名流程中，第二步為「填寫報名資料」。家長需依頁面提示填寫孩子的基本資料、監護人聯絡資訊、健康狀況及其他附加備註。以下為欄位說明：

孩子姓名
- 必填。請輸入孩子真實姓名，建議與身份證資料一致，以便後續入學通知及學生註冊使用。
性別
- 必填。選項為「男」或「女」，選定後不可更改。
出生年月
- 必填。用於確認孩子是否符合幼兒班或幼稚園班別的入學年齡。格式為「YYYY-MM」。
民族
- 必填。填寫民族（如「漢族」「壯族」），供統計及檔案管理使用。
父親姓名
- 必填。填寫主要監護人姓名，用於聯絡及文件核對。
父親電話
- 必填。請輸入常用聯絡電話，用於通知及通訊。
母親姓名
- 必填。與父親資料相同，作為另一監護人資訊。
母親電話
- 必填。用於接收通知及學校聯絡。
現居地址
- 必填。請填寫家庭實際居住地址，用於區域分配及交通安排。
藥物及食物過敏史
- 選填。如孩子對任何藥物或食物過敏，請列出，以保障照護安全。
病歷紀錄
- 選填。如有病歷（如哮喘、癲癇、心臟病等），請填寫，以利安全管理。
是否有兄弟姊妹在本校就讀？
- 選填。如已有兄弟姊妹就讀，請提供此資訊，以便學校提供家庭相關服務或優惠。
是否曾就讀其他幼稚園或托兒所？
- 選填。可填寫過往學校名稱，以評估孩子的適應能力及教育連貫性。
備註
- 選填。可提供學校需知的其他資訊，如飲食偏好、特殊照護需求或接送安排。

填寫表格小提示:

所有標有「*」的欄位為必填，提交前需填寫完整。
提交前請確認聯絡方式及出生日期，避免影響入學通知的送達。
系統支援中英文輸入，建議填寫準確資訊，以確保未來入學資料一致性。

填寫資訊可在提交前修改，提交後將送交招生小組審核。

報名審核

此模組用於管理學生入學申請，支援審核申請、更新狀態、批量操作（刪除／匯出）及發送 SMS 通知等功能。管理員可高效處理入學流程，確保資料準確並提升操作便利性。

1. 入學申請列表管理

頂部操作欄：

刷新: 即時更新申請列表資料。
批量刪除: 選取多筆申請後，一鍵刪除。
批量匯出: 將選中或全部資料匯出為 Excel 文件（例如 list17446843534.xlsx）。

搜尋欄: 支援依「姓名」、「班別」及「入學狀態」快速篩選。

2. 單筆申請審核流程

查看詳細資訊

點擊 查看詳情 進入學生詳細頁面，包括：

基本資料（姓名、性別、出生日期、民族）。
家庭地址（例如加拿大健康總部…）。
健康與病歷資訊（過敏史、病歷等）。
其他自訂欄位（如是否有兄弟姊妹在校就讀、過往教育經歷）。
附件管理：上傳或下載相關文件（例如 Example Attachment362.pr）。

查看家庭成員資訊

在學生詳細頁面底部，點擊 查看家庭成員資訊 進入家庭成員管理介面。

1) 新增家庭成員

點擊 新增家庭成員，彈出表格，填寫以下必填資訊：

關係（父親／母親／其他）
聯絡電話 （需驗證格式）
姓名
電子郵箱 （選填）

點擊保存儲存資訊，系統將自動同步至學生檔案。

2) 刪除家庭成員

點擊家庭成員右側的刪除，確認後移除該成員資訊。

注意: 刪除操作不可還原，請謹慎操作。

3) 編輯與保存

修改現有家庭成員資訊後，點擊底部保存按鈕儲存變更。點擊關閉退出頁面，未保存的更改將丟失。

更新審核狀態

在列表頁或詳細頁中，可選擇以下操作：

通過: 標記為已審核並發送入學 SMS 通知。
延遲: 需要額外資料或進一步審核。
撤回: 撤回已通過申請，將狀態回復為待審核。

發送 SMS 通知

1) 設定 SMS 發送時間

在審核列表頁中，找到目標紀錄，雙擊 入學 SMS 通知 欄位進入詳情頁。

填寫以下欄位（標 * 為必填）：

SMS 發送時間 1*: 第一條 SMS 發送時間（例如 2024-10-20 09:00）。
SMS 發送時間 2*: 備用 SMS 發送時間（選填，如家長未確認則觸發）

時間格式須符合系統要求（預設為 YYYY-MM-DD HH:MM）。

2) 審核通過時發送 SMS

點擊通過按鈕完成審核，系統將依設定的 SMS 發送時間 1 自動發送入學確認 SMS。

狀態顯示: 發送成功後，紀錄將標示為 已發送（見介面示例）。

3) 審核拒絕或關閉處理

點擊拒絕: 申請不通過，將不發送 SMS。
點擊關閉: 關閉當前審核窗口，未保存的 SMS 發送時間設定將丟失。

3. 批量操作

批量刪除: 選取多筆申請紀錄 → 點擊 批量刪除 → 確認刪除。
批量匯出: 選取紀錄或全部 → 點擊 批量匯出 → 選擇匯出格式（預設為 Excel）。

4. 常用狀態說明

待審核: 新申請預設狀態，需人工審核。
已通過: 學生符合入學資格，需發送 SMS 通知。
免審核: 自動符合入學資格（如內部推薦）。
延遲: 需家長或學校提供額外資料。

注意事項:

審核前請確認學生健康資訊（如過敏史）。
匯出文件會儲存至系統下載目錄，檔名包含時間戳（例如 list17446843534.xlsx）。
撤回已通過申請後，需要重新觸發 SMS 通知。

發布招生訊息

此模組主要用於發布、編輯及管理學校的招生與報名資訊。使用者可輕鬆新增公告、查看歷史紀錄，並進行編輯或刪除操作。

1. 功能入口介面

如圖所示，主介面顯示已發布的招生與報名資訊列表，包括以下欄位：

學年度
學期
標題
創建時間
類型: 包含「招生」及「招聘」
地區
操作: 查看、編輯、刪除

功能操作說明：

點擊創建按鈕進入新增資訊頁面。
選取左側核取方塊後，可使用 批量刪除 功能一次刪除多筆紀錄。
可使用頂部的篩選條件（如學年度、學期、類型、開始與結束日期）進行精準查找。
每筆紀錄右側提供查看、編輯、刪除按鈕，可分別查看、編輯或刪除單筆資訊。

2. 新增／編輯招生與報名資訊

在列表中點擊創建或編輯按鈕，即可進入資訊編輯頁面，如下圖所示。

可編輯項目包括：

標題
關鍵字: 以逗號分隔，用於搜尋優化
類型: 選擇「招生」或「招聘」
附件: 上傳相關附件檔案
正文: 支援富文本編輯，格式彈性，適合詳細描述職位或招生資訊

操作說明：

填寫表格後，點擊提交以儲存。
如欲取消修改，點擊取消返回。

新增介面

編輯介面

3. 刪除已存在的招生與報名資訊

選取要操作的紀錄，點擊操作欄的刪除按鈕。請注意，刪除操作不可還原。

4. 查看招生／報名公告詳情

使用者可在主介面操作欄點擊查看按鈕（如圖所示），進入公告詳細頁面。

顯示內容包括：

標題: 例如「幼稚園招聘公告示例 3」。
地區: 例如「旺角」。
類型: 顯示為「招生」或「招聘」。
附件: 若已上傳附件，將顯示檔名與下載連結，點擊可下載附件（支援圖片、PDF、Word 等多種格式）。
正文: 詳細顯示職位或招生資訊，包括職責、資格要求等。支援富文本內容，如清單、加粗標題等。

附加功能：

頁面右上角的返回按鈕，可返回上一頁。
若啟用推送功能，可將公告推送至相關系統或使用者端。

透過 查看招生與報名資訊 功能，使用者可快速瀏覽每則公告的所有資訊，特別適用於領導審批或第三方審查。

點擊附件可將檔案下載至本地。

設備管理（Equipment Management）

庫存管理

在學校中，所有物品及資材皆可透過此功能進行管理。使用者可點擊 設備管理 → 庫存管理 進入功能，如下圖所示。

注意: [預設分類] 為系統預設分類，無法刪除。

此功能可配合購物申請模組使用，流程如下：

購物申請 → 審批 → 申請人購買物品 → 物品入庫。對於線下購買的物品或系統上線前已有的物品，可透過 [+新增設備登記] 進行新增。

1. 新增分類

使用者可依學校需求自行設定分類。點擊 [+新增分類]，填寫分類名稱，點擊提交完成新增。

2. 查看分類下的物品

點擊分類即可進入。例如選擇 [教學用品預設分類]。

每個分類下，可查看物品圖片、名稱、物品編號、現有庫存數量、借出數量等資訊。

3. 借用／申請物品

如需借用或申請物品，點擊 [加入批次申請]，將物品加入右下角購物車，再進行批量操作，操作方式類似網上購物。

填寫借用數量及申請人姓名，點擊 [加入] 後，物品將被加入「購物車」。

選取物品後，點擊購物車查看申請清單，如下圖所示：

選擇借用、申請或報損，確認數量後，若無誤，點擊 [提交] 以提交申請。

4. 修改物品標示

每項物品應上傳標示，因同一物品（如筆）可能有不同型號。為確保使用者借用時能正確識別物品，請使用 [上傳標示]。

5. 增加物品庫存

可透過 [購物申請] 或直接修改庫存數量來增加物品庫存。

點擊 [操作] → [+追加購買] 增加庫存，如下圖所示：

填寫物品價格、數量、供應商及其他系統要求資訊後，點擊 [提交]。

6. 歸還物品

當使用者需歸還借用物品，點擊 [操作] → [+歸還] 進行操作，如下圖所示：

若多名使用者借用同一物品，需選擇特定借用者：

填寫歸還數量及備註，點擊提交即可。

7. 查看物品流通紀錄

查看借用、報損、歸還等紀錄，點擊 [紀錄] → [借用紀錄]。

詳細流通紀錄如下：

8. 列印物品條碼

進行資產管理時，可列印每項物品的條碼並貼附至相關物品。

選擇物品後，點擊 [列印]。

網頁將自動跳轉至列印頁面，如下圖所示：

9. 登記新物品

對尚未入系統的物品，使用者可點擊 [新增設備登記] 進行新增；對已存在物品，僅需修改庫存數量。

對新物品，依系統要求填寫表格。[分類類型] 可選擇現有分類或新增分類。

填寫完成後，點擊 [提交]。

10. 刪除物品

選擇物品後，點擊 [刪除] 即可刪除。

損壞管理

使用者可點擊 設備管理 → 損壞紀錄，進入物品損壞紀錄管理頁面。

在此頁面，可查看所有物品的損壞紀錄。點擊 [匯出]，可將紀錄匯出為 EXCEL 檔案。

採購紀錄

使用者可點擊 設備管理 → 採購紀錄，進入物品購買紀錄頁面。

在此頁面，可查看所有物品的購買紀錄。點擊 [匯出]，可將紀錄匯出為 EXCEL 檔案。

通知與訊息（Notifications And Message）

通知管理

此模組支援使用者高效地建立、審批、發送及追蹤各類幼稚園通知。功能包括 定時推送、強制閱讀、意見徵集，並支援多層級審批流程及閱讀狀態追蹤。

1. 撰寫通知

選擇接收範圍:
- 角色分組: 按角色批量選擇接收者（如「教師」或「家長」）。
- 班級分組: 按班級選擇接收群組。
- 自定義用戶群組: 選擇預設用戶群組（如 group7）或輸入特定用戶名（如 T11）。
填寫通知內容:
- 標題: 輸入通知標題（例如「秋季家長會安排」）。
- 正文: 支援富文本編輯，可插入表格及調整字體格式。
- 附件: 點擊 請選擇檔案 上傳文件或圖片（如 Parent Meeting Agenda.pdf）。
進階設定:
- 定時發送: 勾選後可設定指定發送時間（例如 2024-10-01 09:00）。
- 強制閱讀: 啟用後，接收者必須確認已閱讀才能關閉通知。
- 意見徵集: 允許接收者在通知內提交反饋。
- 縮放: 允許接收者放大通知內容。
保存或發送:
1. 儲存為草稿: 點擊 儲存為草稿 暫存內容。
2. 直接發送: 點擊發送提交審批（需相應權限）。

2. 通知列表

列表顯示: 展示已發送或待審核的通知，包括欄位：標題、作者、創建時間及審批狀態（如 ● 待審核）。
操作按鈕:
- 批量刪除: 選取多個通知進行刪除。
- +定時推送管理: 查看或修改預設發送時間。

3. 定時推送管理

列表欄位: 標題、創建者、創建時間、啟用/關閉。
操作功能:
- 啟用/關閉: 點擊狀態圖標切換推送計劃。
- 刪除: 取消定時推送任務。

4. 審批流程

多層級審批機制 (可於系統設定中重新定義):
- 階段一（待審核）: 提交後，通知進入初審隊列，由指定審核人處理（如 Lucas）。
- 階段二（第一級審核）: 初審通過後，需第二級審核人確認（如 Ava）。
- 階段三（最終審批）: 部分重要通知需校長最終審批（如 WangKong）。
操作說明:
- 審核人登入後，在「待審核」列表點擊通知標題查看內容，選擇批准或拒絕。
- 若需修改，點擊 撤回並審核 將通知返回給創建者。

5. 閱讀狀態追蹤

篩選條件: 支援按角色、班級及閱讀狀態快速篩選。
列表欄位:
- 姓名: 接收者全名（如 landons）。
- 角色及班級: 顯示使用者身份及所屬班級（如 admin.parentsupper | Sunshine Class 3）。
- 閱讀狀態: 標註為「已讀」或「未讀」。
資料匯出: 點擊 匯出結果 生成閱讀狀態報表（Excel / PDF）。

6. 未讀訊息管理

標記為已讀: 選取多個通知，點擊 標記為已讀 強制更新狀態。
搜尋: 可按標題、發件人或發送時間範圍查找特定訊息。

7. 草稿箱

可繼續編輯尚未完成的通知或直接發送。

訊息管理

此模組支援使用者完成訊息的全流程管理，包括 撰寫訊息、管理已發及已收訊息（發件箱、收件箱）、查看與回覆訊息，並提供狀態追蹤功能（如閱讀狀態、回覆狀態）。以下為核心模組說明：

1. 撰寫新訊息

選擇接收者 (支援多選):
- 聯絡人: 輸入姓名搜尋特定個人（如 James）。
- 用戶群組: 選擇預設群組（如 group7）。
- 角色: 按角色批量選擇（如「家長」或「教師」）。
填寫訊息內容:
- 標題: 輸入訊息標題（如「春季戶外活動通知」）。
- 正文: 編輯詳細內容，支援富文本格式。
- 附件: 點擊 請選擇檔案 上傳附件（如 Activity Schedule.pdf），支援多個檔案。
發送設定:
- 字數統計: 實時顯示字數（如「字數：256」）。
- 發送: 確認訊息內容無誤後，點擊發送按鈕。

2. 發件箱管理（已發訊息）

列表顯示:
- 欄位: 標題、發送時間、發件人、操作（如刪除）。
- 分頁: 底部顯示總頁數及紀錄（如第 1 頁／共 2 頁，9 筆紀錄）。
操作功能:
- 批量刪除: 選取訊息後點擊 批量刪除。
- 刪除: 點擊單條訊息旁的刪除按鈕。
- 刷新: 點擊刷新按鈕同步最新資料。
訊息詳情:
- 基本資訊: 創建者、發送時間、附件數量（如「創建者：James | 附件：0」）。
- 訊息內容: 顯示正文及附件（點擊附件名稱下載）。
- 閱讀狀態: 顯示接收者是否已閱讀（如「已讀」或「未讀」）。
- 回覆狀態: 顯示接收者是否已回覆（如「未回覆」）。

3. 收件箱管理

訊息分類:
- 未讀訊息: 標註未讀，需優先處理。
- 已回覆訊息: 標註 已回覆，可快速篩選。
操作功能:
- 標註為已回覆: 選取訊息後點擊 標註為已回覆。
- 搜尋: 可按標題、發件人或時間範圍搜尋訊息。
- 刷新: 點擊刷新按鈕更新狀態。
訊息詳情:
- 基本資訊: 創建者、創建時間、附件（如「創建者：James | 附件：0」）。
- 訊息內容: 顯示正文及附件（點擊附件名稱下載）。
- 狀態追蹤:
  - 閱讀狀態: 顯示接收者是否已閱讀（如「已讀」或「未讀」）。
  - 回覆狀態: 顯示接收者是否已回覆（如「未回覆」）。
- 回覆操作:
  - 在「回覆內容」輸入框輸入反饋。
  - 點擊回覆按鈕提交，系統會自動將訊息標記為 已回覆。

用戶群組管理

此模組允許管理員按需要將員工或家長分組，以便進行批量訊息或通知。系統支援用戶群組的新增、編輯、刪除及 成員管理，提供靈活的操作介面。以下為核心功能說明：

1. 用戶群組操作

選擇用戶群組: 從下拉選單選擇現有用戶群組（如 group7）。
編輯用戶群組: 選擇群組後，可修改其名稱（如將 group7 改為「家長群組 - 小班 2」）。
新增用戶群組: 點擊 +，輸入新群組名稱以建立群組。

2. 用戶群組成員管理

操作步驟s:
1. 選擇目標用戶群組（如 group7）。
2. 點擊 用戶群組成員管理 進入成員編輯介面。
介面說明:
- 可用聯絡人清單:
  - 分類顯示: 聯絡人按角色分類（如「員工」、「家長 - 先虎高班 2」）。
  - 成員顯示: 列出可新增的成員（如 landons()、James()、Isabella(SampleChild8)）。
- 成員操作:
  - 新增成員:
    - 從「可用聯絡人」清單中選取成員，點擊 >新增 將其加入用戶群組。
    - 支援透過輸入用戶名稱搜尋特定成員。
  - 刪除成員:
    - 在「用戶群組成員」清單中選取成員，點擊 <刪除 移除該成員。them.
- 保存設定: 操作完成後，點擊保存按鈕以套用變更。

注意事項與提示

重複成員處理:
- 若家長有多名子女，其姓名可能會出現多次（如 Isabella(SampleChild8) 與 Isabella(SampleChild9)）。系統會自動標註對應子女資訊，操作時需仔細核對。
目標對象區分:
- 發送通知時，請依群組性質選擇「員工」或「家長」，避免發送錯誤對象。
命名規範:
- 建議用戶群組名稱清晰描述用途（如「家長通知群組 - 小班 2」），方便日後管理。
成員限制:
- 群組成員數量無上限，但建議依實際需求分組，以提升操作效率。

全部用戶訊息記錄

此模組允許用戶查看及管理所有已發送訊息的歷史紀錄，支援快速搜尋、分頁瀏覽，以及查看每則訊息的詳細內容、附件及收件人狀態。以下為主要功能說明：

1. 訊息列表

搜尋欄: 可按「訊息標題」快速搜尋歷史訊息。
分頁顯示: 頁底顯示當前頁碼及總記錄數（例如：第 1 頁，共 3 頁，12 筆記錄）。
列表欄位:
- ID: 訊息唯一識別碼（例如：1113）。
- 標題: 訊息主題（例如：用戶訊息範例標題 10）。
- 發送人: 訊息創建者姓名（例如：James）。
- 發送時間: 訊息建立的具體時間（格式：YYYY-MM-DD HH:MM:SS）。

操作按鈕:
- 刷新: 點擊以更新列表，取得最新訊息紀錄。

2. 查看訊息詳情

操作步驟: 在訊息列表中點擊訊息標題即可進入詳情頁。
1. 詳情頁內容:
  - 基本資訊:
    - 標題: 訊息主題。
    - 創建者: 發送人姓名。
    - 建立時間: 訊息發送時間。
    - 附件數量: 顯示附件總數（例如：1）。
  - 訊息內容: 顯示具體訊息內容（如活動通知、提醒事項等）。
  - 收件人統計: 顯示訊息收件人數量（例如：收件人數：2）。

附件顯示

在訊息詳情頁的「附件」欄位中，會顯示檔案名稱（例如：Example Attachment365.png）。
操作: 點擊附件名稱即可預覽或下載檔案（具體系統功能請依系統設定為準）。

3. 收件人狀態

狀態面板: 在訊息詳情頁底部顯示每位收件人的互動狀態。
- 欄位說明:
  - 姓名: 收件人全名（例如：NeNeJi、Emma）。
  - 閱讀狀態: ● 已讀（綠色標示）：收件人已查看訊息。● 未讀（灰色標示）：訊息尚未被閱讀。
  - 回覆狀態: ● 已回覆：收件人已回覆。● 未回覆：預設狀態（本例所有訊息均顯示「未回覆」）。
  - 回覆內容: 顯示收件人具體回覆內容（若無回覆則顯示「-」）。

操作說明:

訊息搜尋: 輸入完整或部分標題關鍵字，點擊搜尋按鈕即可快速定位目標訊息。
分頁瀏覽: 當訊息數量較多時，可透過頁碼切換頁面。
狀態更新: 閱讀狀態由系統自動同步，無需手動操作。
附件限制: 單則訊息支援多個附件。具體檔案格式及大小限制請依系統文件說明為準。

系統設定（System Settings）

審批項目設定

此模組是幼稚園內各類申請審批流程及權限管理的核心功能，例如請假、採購、加班、維修等。管理員可透過此功能自訂審批流程、指派審核角色，並設定通知規則。

I. 通知管理

修改通知: 控制修改通知內容是否需要審批。
新增通知: 控制發布新通知是否需要審批。
刪除通知: 控制刪除通知是否需要審批。

II. 用戶與權限

個人資料修改: 控制修改用戶個人資料是否需要審批。
角色建立: 控制建立新角色是否需要審批。
角色編輯: 控制修改角色權限是否需要審批。
角色刪除: 控制刪除角色是否需要審批。

III. 兒童費用與選課

新增收費人員資訊: 控制新增與收費相關的人員資訊是否需要審批。
刪除收費人員: 控制刪除收費人員是否需要審批。
編輯費用/人員資訊: 控制編輯費用或人員資訊是否需要審批。
兒童選課: 控制兒童選課是否需要審批。

IV. 招生與招聘

發布招生與招聘資訊: 控制發布招生或招聘資訊是否需要審批。
修改招聘資訊: 控制編輯招聘資訊是否需要審批。
刪除招聘資訊: 控制刪除招聘資訊是否需要審批。
新增招聘資訊: 控制建立新招聘資訊是否需要審批。

V. 招生審核

招生記錄: 控制新增招生記錄是否需要審批。
刪除招生記錄: 控制刪除招生記錄是否需要審批。
入學審批: 控制學生入學是否需要審批。

VI. 請假申請

請假申請: 控制提交請假申請是否需要審批。
修改請假記錄: 控制編輯請假記錄是否需要審批。
刪除請假記錄: 控制刪除請假記錄是否需要審批。
新增請假登記: 控制建立新請假登記是否需要審批。

VII. 維修申請

延長維修申請: 控制延長維修申請是否需要審批。
修改維修申請: 控制編輯維修申請是否需要審批。
刪除維修申請: 控制刪除維修申請是否需要審批。

VIII. 採購申請

新增採購申請: 控制建立採購申請是否需要審批。
修改採購申請: 控制編輯採購申請是否需要審批。
刪除採購申請: 控制刪除採購申請是否需要審批。

IX. 行政事務申請

新增行政事務: 控制建立行政事務是否需要審批。
查詢行政事務: 控制查詢行政事務是否需要審批。
編輯行政事務: 控制編輯行政事務是否需要審批。

X. 加班申請

新增加班登記: 控制提交加班申請是否需要審批。
刪除加班記錄: 控制刪除加班記錄是否需要審批。
編輯加班記錄: 控制編輯加班記錄是否需要審批。
導出加班列表: 控制導出加班資料是否需要審批。

XI. 其他申請

編輯後勤申請: 控制編輯後勤申請是否需要審批。
刪除後勤申請: 控制刪除後勤申請是否需要審批。
新增後勤申請: 控制建立後勤申請是否需要審批。

審批流程管理

此模組用於配置系統中各類業務的審批通知流程、審核人員及抄送（CC）設置，確保所有業務均能在標準化流程下高效審批。功能支持 多級審批 與 單級審批 ，並可自訂審批條件與抄送人員，實現自動化與個性化流程管理。

在左側導航欄中，選擇審批類型。以下示例以通知審批為例：點擊 [訊息中心] -> [通知] 進入審批流程管理介面。

1. 設置抄送人員

點擊信封圖標可打開抄送人員選擇彈窗。在彈窗中：

可按姓名或性別篩選人員；
支援單選或多選；
選中的人員在審批完成後將自動收到相關通知。

2. 新增審批流程

點擊右上角 “➕” 圖標以新增審批流程，包括以下配置項目：

審批名稱 (例如：審核方案1)
審批模式
- 多級審批：多個審核人員依序審批。
- 單級審批：審核人員直接審批。
主要審核人: 負責最終決策的人員，可配置多名審核人。
抄送人員: 審批完成後，自動抄送給選中的人員。

1. 人員分配

單級審批

多級審批

2. 審批條件

在每個審批方案中，可設定 審批條件，包括數據欄位、計算方式及匹配值。當前畫面顯示「無可用審批條件」，可在系統配置中後續啟用。

3. 確認審批方案

確認審核人員與審批條件後，點擊 [完成] 創建審批方案。

創建完成後，如下所示，一個新的審批方案已建立。

訊息收件人設定

此模組允許管理員根據用戶角色精確控制訊息發送權限。透過配置角色與可發送對象的關係，可確保訊息準確送達，提高溝通效率，避免訊息誤傳。

下圖為各角色訊息收件人設定的權限表：

角色與權限說明

admin（管理員）: 擁有最高訊息發送權限，可向所有角色發送訊息，包括 admin、principal（校長）、parent（家長）、teacher（教師）及 super。
principal（校長）: 可向 admin、principal、parent、teacher 及 super 發送訊息。
parent（家長）: 可向 admin、principal、parent、teacher 及 super 發送訊息。
teacher（教師）: 與家長及校長權限相似，可向 admin、principal、parent、teacher 及 super 發送訊息。
super（超級用戶）: 與其他角色權限相同，可向所有角色發送訊息，包括 admin、principal、parent、teacher 及 super。

使用場景

管理員 可向任何角色發送訊息，確保通知傳達給所有相關人員。
校長、家長、教師及其他用戶則擁有受限發送權限，只能向特定目標群體發送訊息。

配置說明

管理員可透過後台設置界面快速配置不同角色的訊息發送權限。
系統中，用戶僅會看到可發送的目標收件人，避免不必要的誤操作。
此設定適用於所有訊息類型，包括通知、提醒、緊急公告等。

幼稚園設定（Kindergarten Settings）

此模組用於管理幼稚園的基本資訊、學年及學期配置、顯示參數以及系統數據統計。透過此功能，管理員可以靈活設定學年週期、學生自動升班規則、幼稚園品牌資訊（名稱／Logo／聯絡方式）等，確保系統運作與對外顯示的一致性。

1. 學年與學期管理

設定當前學年與學期

當前學年: 填寫目前學年（例如 2023-2024），格式為 YYYY-YYYY。
當前學期: 選擇目前學期編號（例如 1 表示第一學期）。
開始下一學期：點擊後，系統會根據「每學年最大小學期數」檢查是否已達上限。若每年設定 2 學期，學期已滿則無法再開啟新學期。若未達上限，系統將關閉當前學期並初始化下一學期的班級、課表及相關資料。

配置每學年最大小學期數

每學年最大小學期數: 輸入 1~4 的數字，用於限制學年內可開學期的總數。

學生自動升班規則

用戶指南: 新學年開始時，系統會自動將學生升至下一班級（例如：小班→中班）。

例外情況: 若班級已滿（如大班），管理員需手動安排畢業生或調整班級結構。

2. 幼稚園基本資訊配置

幼稚園名稱及顯示設定

幼稚園名稱: 填寫完整名稱（例如 Bright Beginnings Preschool）。
首頁名稱顯示: 勾選後，名稱將顯示於官方網站首頁頂端。
地區與地址
- 地區: 填寫格式「國家, 城市」（例如 Texas, Dallas County, Dallas）。
- 地址: 需包含街道號碼、街道名稱、城市及郵遞區號（例如 Apt 302, 1234 Robson Street, Vancouver BC V6E 1C5, Canada）。
聯絡資訊
- 聯絡電話: 輸入含區號的電話號碼（例如 11-1111-821）。
- 電子郵件: 填寫官方郵件地址（例如 contact@brightpreschool.com）。
Logo 上傳與顯示
- Logo: 點擊 選擇圖片 上傳 Logo（建議尺寸 200x200px，格式 PNG/JPG）。
- 首頁 Logo 顯示: 勾選後，Logo 將顯示於官方網站導航列。