加班申請

員工如需申請加班，請前往 【申請與審批】 → 【加班申請】 提交申請。

1. 加班申請列表

在 加班申請 頁面，可查看所有員工的加班申請紀錄。每條紀錄包含以下資訊：

• 學年、學期、週次: 顯示加班申請所屬的學年、學期及週次。
• 部門: 顯示提交加班申請的部門，如「教務部」或「後勤部」。
• 申請人: 顯示提交加班申請的員工姓名。
• 加班人員: 顯示實際參與加班的員工。
• 加班時數: 顯示申請的加班時間段及時數。
• 操作: 可查看、編輯或刪除加班申請。

列表頂部提供以下功能按鈕：

• 刷新: 刷新當前頁面資料。
• 批量刪除: 刪除多條加班紀錄。
• 建立: 提交新的加班申請。
• 匯出加班清單: 將加班紀錄匯出為檔案。

2. 提交或編輯加班申請

如需新增申請，點擊 【建立】 進入填寫頁面，如下圖所示：

如需編輯申請，選擇需修改的紀錄，點擊 【編輯】 進入編輯頁面：

提交加班申請時，請填寫以下資訊：

• 週次: 選擇加班所屬的週次。
• 部門: 選擇申請加班的部門。
• 加班時數: 選擇加班開始及結束時間，並填寫加班時長。
• 加班地點: 填寫實際進行加班工作的地點。
• 加班人員: 選擇參與加班的員工（可為一人提交，並列出其他一同加班的人員）。
• 加班原因: 填寫加班原因，如「緊急項目」或「假日工作」。

填寫完成後，點擊 【提交】 完成加班申請。

3. 加班申請詳情

在 查看加班登記詳情 頁面，可查看以下內容：

• 部門: 顯示申請加班的部門。
• 加班地點: 顯示實際加班地點。
• 申請人: 顯示提交加班申請的員工。
• 加班人員: 顯示所有參與加班的人員。
• 加班時數: 顯示加班開始及結束時間，以及加班時長。
• 加班原因: 顯示具體加班原因。

4. 加班紀錄操作

管理員可透過操作按鈕進行以下功能：

• 編輯: 修改已提交的加班申請。
• 刪除: 刪除不需要的加班紀錄。
• 查看: 補充或修改加班紀錄的詳細資料。
• 資料錄入: 將每位員工的實際加班時數輸入系統，以便日後申請補休時使用。

5. 填寫實際加班時數

由於不同員工的實際加班時數可能不同，需於事後填寫每位員工的實際加班時間，以確保補休及考勤資料準確。