通知管理

此模組支援使用者高效地建立、審批、發送及追蹤各類幼稚園通知。功能包括 定時推送、強制閱讀、意見徵集，並支援多層級審批流程及閱讀狀態追蹤。

1. 撰寫通知

• 選擇接收範圍:

  • 角色分組: 按角色批量選擇接收者（如「教師」或「家長」）。
  • 班級分組: 按班級選擇接收群組。
  • 自定義用戶群組: 選擇預設用戶群組（如 group7）或輸入特定用戶名（如 T11）。

• 填寫通知內容:

  • 標題: 輸入通知標題（例如「秋季家長會安排」）。
  • 正文: 支援富文本編輯，可插入表格及調整字體格式。
  • 附件: 點擊 請選擇檔案 上傳文件或圖片（如 Parent Meeting Agenda.pdf）。

• 進階設定:

  • 定時發送: 勾選後可設定指定發送時間（例如 2024-10-01 09:00）。
  • 強制閱讀: 啟用後，接收者必須確認已閱讀才能關閉通知。
  • 意見徵集: 允許接收者在通知內提交反饋。
  • 縮放: 允許接收者放大通知內容。

• 保存或發送:

  1. 儲存為草稿: 點擊 儲存為草稿 暫存內容。
  2. 直接發送: 點擊 發送 提交審批（需相應權限）。

2. 通知列表

• 列表顯示: 展示已發送或待審核的通知，包括欄位：標題、作者、創建時間及審批狀態（如 ● 待審核）。

• 操作按鈕:

  • 批量刪除: 選取多個通知進行刪除。
  • +定時推送管理: 查看或修改預設發送時間。

3. 定時推送管理

• 列表欄位: 標題、創建者、創建時間、啟用/關閉。

• 操作功能:

  • 啟用/關閉: 點擊狀態圖標切換推送計劃。
  • 刪除: 取消定時推送任務。

4. 審批流程

• 多層級審批機制 (可於系統設定中重新定義):

  • 階段一（待審核）: 提交後，通知進入初審隊列，由指定審核人處理（如 Lucas）。
  • 階段二（第一級審核）: 初審通過後，需第二級審核人確認（如 Ava）。
  • 階段三（最終審批）: 部分重要通知需校長最終審批（如 WangKong）。

• 操作說明:

  • 審核人登入後，在「待審核」列表點擊通知標題查看內容，選擇 批准 或 拒絕。
  • 若需修改，點擊 撤回並審核 將通知返回給創建者。

5. 閱讀狀態追蹤

• 篩選條件: 支援按角色、班級及閱讀狀態快速篩選。

• 列表欄位:

  • 姓名: 接收者全名（如 landons）。
  • 角色及班級: 顯示使用者身份及所屬班級（如 admin.parentsupper | Sunshine Class 3）。
  • 閱讀狀態: 標註為「已讀」或「未讀」。

• 資料匯出: 點擊 匯出結果 生成閱讀狀態報表（Excel / PDF）。

6. 未讀訊息管理

• 標記為已讀: 選取多個通知，點擊 標記為已讀 強制更新狀態。
• 搜尋: 可按標題、發件人或發送時間範圍查找特定訊息。

7. 草稿箱

可繼續編輯尚未完成的通知或直接發送。