審批

登入系統後，如有待處理的審批事項，系統右側會顯示於 「>>> 待審批事項」 區域，如下圖所示：

紅色數字代表目前有多少筆紀錄正在等待審批。

除了此位置外，你亦可前往 [申請與審批] → [審批] 進行統一管理。

如下圖所示，左側顯示不同類型的審批事項，右側則列出需要處理的具體申請。審批狀態包括 「無需審批」、「待審批」、「通過」 及 「拒絕」。 如發現審批有誤，可點擊 [撤回並重新審核] 重新處理。

審批狀態說明：

• 待審核: 新提交申請的預設狀態，需人工審批。
• 通過: 申請已獲批准並正式生效。
• 無需審批: 系統自動通過，毋須人工審核。

1. 查看審批流程（流程可於「系統設定」中自訂）

點擊 「審批結果」 欄位中的狀態，可查看該筆申請目前所處的審批流程及階段，如下圖所示。 流程共分為三個階段：stage1 → stage2 → stage3。

當 「主審人」（Lead auditor）進行審批時，可直接略過前面三個階段。只要主審人批准，無論前序審批結果如何，最終結果均會視為通過。

1. 多層級審批流程：

   • 第一層審核: 由指定審核人處理（例如「Lucas」或「James」），狀態顯示為 待審核。
   • 主管最終審核: 由 主審人（Lead auditor） 作最終批核，通過後狀態會標示為 已批准，並記錄批核時間

2. 審批狀態標示：

   • 未審核: 顯示為 未審核，並列出對應審核人姓名。
   • 無需審批: 部分申請會被設定為 無需審批，可直接執行。

3. 撤回申請：

   • 如申請尚未獲批，可點擊 [撤回並重新審核] 進行撤回及修改。
   • 如申請已獲批准，則需聯絡系統管理員作進一步處理。

2. 進行審批操作

當發現有待審批的紀錄時，可點擊 [審核] 進入審批程序。

點擊 [審核] 後，系統會彈出如下視窗。 該申請共設有四個審批步驟，目前處於第 2 步。 第一步審批人為 NeNeji，並已於 2024-12-11 完成批准。 審核人需填寫 審批意見，然後點擊 [通過] 或 [不通過]，以完成本次審批。