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活動申請

活動申請是系統用於協調校內或組織內活動、管理物資需求及追蹤審批流程的功能。用戶可提交活動所需物資清單、監控審批進度,確保物資按時到位。主要功能包括:

  • 建立申請: 填寫活動資訊及物資採購需求。
  • 查看與編輯: 即時查看申請狀態與詳情,支持修改或撤回。
  • 多級審批: 支持多階段審核流程,確保申請合規。
  • 紀錄管理: 按學年及學期分類儲存歷史申請,方便追溯。

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1. 建立物流申請

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  1. 進入建立頁面

    • 點擊主介面的 【建立】 按鈕,進入申請表單
  2. 填寫基本資訊

    • 班別: 選擇或輸入班級名稱(如「彩虹中班 2」)。
    • 活動名稱: 填寫活動主題(如「陽光小天地」)。
    • 活動時間: 選擇活動開始及結束時間(格式:YYYY-MM-DD HH:MM)。
    • 物資到貨時間: 指定物資應送達時間(建議早於活動時間)。
  3. 新增採購項目

    • 點擊 「新增項目」,填寫每個項目:
      • 產品名稱 (如「蘋果」)。
      • 數量 (如「20」)。
      • 規格 (如「公斤」)。
      • 備註(如「學校 10 週年生日使用」)。
    • 支持 【刪除】 移除錯誤項目,或 【清空】 清空列表
  4. 提交申請

    • 確認資訊無誤後,點擊 【提交】 發送審批
    • 點擊 【取消】 放棄當前輸入

2. 查看申請

  1. 主介面會顯示所有歷史申請,並可依 學年學期申請人 篩選。
  2. 點擊 【查看】 查看詳情,包括:申請人班別活動時間物資到貨時間 以及 採購項目清單

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