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使用前提

使用前提

  1. 為了獲得最佳編輯體驗,我們建議使用基於 Google Chrome 引擎 的現代瀏覽器(如 Chrome、Edge 或 Brave)登入網站管理後台。Safari 或 Internet Explorer 等瀏覽器可能會出現相容性問題。

  2. 本網站建構於 WordPress,並使用 Elementor 頁面編輯器。欲修改頁面或管理內容,使用者應熟悉基本的網站編輯操作。

  3. 登入管理後台前,請確保您擁有 管理員(Administrator)編輯員(Editor) 權限。如需新帳號,請聯絡網站管理員。

  4. 在網站上線前,請準備以下資料:

    • 學校/中心標誌及品牌顏色;
    • 網站文字內容(例如:關於我們、課程介紹、聯絡方式);
    • 圖像素材(學前班/幼稚園環境、活動、課室照片等);
    • 課程介紹或報名資料(如適用)。
  5. 若計劃連接第三方工具(如 Google Analytics、Facebook Pixel 或線上報名表單),請提前準備相關帳號及嵌入代碼。

  6. 如有系統相關查詢,請聯絡:admin@preschools.top

如何啟動你的幼兒學校網站

如何啟動你的幼兒學校網站

按照以下步驟,即可快速順利地將你嘅學校網站正式上線:


✅ 1. 準備基本資料

開始前請先準備以下項目:

  • 學校 標誌(Logo)
  • 聯絡電話電郵地址
  • 學校地址
  • 高質素 校園或課室照片

🌐 2. 選擇你的子網域

請為學校網站挑選一個合適嘅子網域,例如: sunshine.preschools.top

⚠️ 本服務內所有網站均以 .preschools.top 為主網域。


🎨 3. 挑選網站主題

我們提供超過 20 款 WordPress 主題, 專為幼兒教育/學前機構設計。 你可以隨時更換主題。

注意: 如更換主題,原有版面及頁面設計會同步被替換。


🖋️ 4. 自訂網站內容

請將預設內容更新為屬於你學校的資訊:

  • 使用學校真實照片替換 示例圖片
  • 編輯所有 文字內容 以配合學校課程及教育理念。

⚠️ 重要提示:主題內示例圖片及示範內容僅限於本平台使用,不得用於其他平台或外部用途。


📰 5. 發布學校資訊及最新動向

利用 WordPress 部落格功能,定期發布公告、活動消息或家長教育資訊,保持與家長良好溝通,提升學校曝光度及信任度。

登入 WordPress 管理後台

1. 開啟登入頁面

請在瀏覽器輸入以下網址:

https://yourdomain.preschools.top/wp-admin

📌 請把 yourdomain 更改為你實際使用的子網域(例如:sunshine.preschools.top)


2. 輸入登入資料

  • 請在 使用者名稱或電郵地址 輸入你的登入帳戶;
  • 請在 密碼 請輸入獲派發的登入密碼;
  • (可選)勾選 記住我 以便於裝置保持登入狀態;
  • 然後點擊藍色 [登入] 按鈕。

📷 Screenshot: image-20250617153647181


3. 忘記密碼?

如需重設密碼,請點擊 “忘記密碼?” 並依照指示操作。 系統將向你註冊電郵發送一封重設密碼連結。

image-20250617201324124


4. 語言選擇

如有需要,可於登入介面底部下拉選單更改登入介面語言。


✅ 成功登入

登入後你將自動進入 WordPress 控制台(Dashboard),你可以在此進行:

  • 建立或編輯網站頁面;
  • 使用 Elementor 自訂網站設計;
  • 管理文章、選單、媒體等內容。

成功登入 — 歡迎來到你的幼兒學校網站控制台

成功登入後,你會自動進入 WordPress 控制台(Dashboard) ,這裏是整個網站嘅主控中心。

📷 以下為你的實際控制台介面: image-20250617154702483


🔍 控制台總覽

你可以透過左側功能選單管理網站各項內容:

功能選單功能說明
活動紀錄(Activity Log)查看所有用戶操作紀錄,包括頁面修改、文章發布、外掛變更、登入登出等,方便追蹤更新及管理責任
文章(Posts)發布學校消息、活動更新或公告
媒體(Media)上載及管理照片、影片、PDF 等媒體檔案
頁面(Pages)編輯或新增固定頁面,如「關於我們」、「課程資料」、「聯絡我們」
留言(Comments)管理家長或訪客留言(如已啟用)
外觀(Appearance)設定網站主題、選單、頁面佈局及網站視覺識別
用戶(Users)管理網站管理員、編輯員及職員帳戶
設定(Settings)調整網站語言、時區、固定網址等系統設定

📌 可先進行的快速操作:

  • 點擊 【新增文章】 發布第一則學校消息或活動資訊;
  • 前往 頁面 → 新增 建立主頁、課程介紹等內容;
  • 使用 媒體庫(Media) 上載學校 logo 及校園照片;
  • 點擊 外觀 → 選單 將頁面加入網站頂部導航列。

🔐 安全提示:

完成操作後,如使用公用或共享電腦,請務必 登出帳戶 ,確保資料安全。

如何切換網站主題

適用於使用我們 WordPress 網站建構器的幼兒學校


🧭 操作步驟指南

1. 前往主題管理頁面

  • 成功登入 WordPress 後台後,請點擊左側選單 外觀 → 主題
  • 你將會看到所有可供選擇嘅幼兒學校主題,以網格形式顯示。

📷 截圖: image-20250617155047696


2. 預覽可用主題

  • 將滑鼠移到主題縮圖上即可查看更多資訊;
  • 點擊 “主題詳情” 查看放大預覽及版面介紹。

提供超過 20 款幼兒教育主題,可供自由瀏覽及比較。


3. 點擊 “啟用” 套用主題

  • 如要啟用某主題,只需點擊該主題卡片上的藍色 [啟用] 按鈕;
  • 系統會自動套用新主題,並停用原有主題。

📌 目前使用中嘅主題會在縮圖底部標示 (如: Active: theme12)。


🚨 重要注意事項

  • 更換主題時,新主題會 載入其專屬示範頁面及版面配置
  • 部分圖片及文字可能需要重新設定;
  • 若已自訂前一主題的布局或內容,除非另行備份或儲存為可重用模板,否則不會自動繼承。

✅ 小提示

  • 所有主題均支援 Elementor,你可以照常進行視覺化編輯;
  • 可隨時更換主題,但建議確定版面風格後盡量維持一致,以避免設計風格混亂或重工。

📧 需要協助? 如仍未決定選用哪款主題或需要主題自訂建議,請聯絡: admin@preschools.top

留言功能(Comments)

留言功能讓網站訪客可以互相交流及向你提交意見。當你在 Page 為文章或頁面啟用留言功能後,WordPress 會在內容下方加入留言欄位,方便訪客留言。一旦你核准留言,它就會顯示在內容底部,成為公開回應。無論你希望調整留言的顯示方式或通知設定,WordPress 都提供完善的工具,方便建立及管理網站互動社群。

留言管理介面(Comment Screen)

所有留言會集中顯示於 WordPress 後台的 留言(Comments) 控制台。

Comments dashboard

你可以切換檢視不同分類:

  • 待審核(Pending): 訪客已提交但未獲批准的留言,在批准前不會公開顯示;
  • 已批准(Approved): 已公開顯示,所有訪客均可瀏覽;
  • 垃圾留言(Spam): 系統判斷可能屬廣告或無關訊息,不會顯示於網站;
  • 回收桶(Trash): 已被移除的留言,將在 30 日後自動永久刪除。

將滑鼠移到任一留言上方,你可以看到可用操作:

  • 批准(Approve): 公開顯示留言;
  • 取消批准(Unapprove): 將留言恢復至待審核狀態;
  • 回覆(Reply): 直接回覆該留言,回覆會「巢狀」顯示於留言下方;
  • 快速編輯(Quick Edit): 在不刷新頁面的情況下直接修改留言內容;
  • 編輯(Edit): 可更改留言者名稱、電郵等資料;
  • 標示為非垃圾(Not Spam): 如留言被錯誤分類為垃圾,可將其恢復;
  • 還原(Restore): 從回收桶移回列表。

討論設定(Discussion Settings)

在啟用留言功能之前 Pages, 建議先前往 設定 > 討論 檢視相關選項,有助減少垃圾留言及管理負擔。

通知設定(Notification)

Settings > Discussion > Default post settings. page sample image

嘗試通知被連結的網站:當你引用其他網站內容,WordPress 會向對方傳送通知 trackback or pingback允許接收其他網站的通知(pingbacks & trackbacks):當有人連結你的網站時,你亦可接收通知。

留言規則(Comment Rules)

允許訪客留言 若不需要留言功能可關閉。

img

留言者必須填寫姓名及電郵 防止匿名留言。

必須登入方可留言 僅限註冊用戶留言。

自動關閉舊文章留言功能 以天數限制,防止舊文章持續收到垃圾留言。

留言顯示方式(Comment Display)

啟用巢狀留言: 讓回覆留言顯示於原留言下方,可調整巢狀層級。

留言分頁顯示 可設定每頁顯示留言數量及預設頁面。

留言排序 可將最新或最舊留言置頂。

img

留言管理通知(Comment Administration)

有留言時通知

留言待審時通知

所有留言需手動批准

曾獲批准者留言可自動通過

垃圾留言防護(Comment Spam)

img

含多於 X 個連結即待審核, 大部分垃圾留言包含大量連結,可有效攔截。

黑名單 / 濾詞,可依 IP 或特定字詞自動阻擋留言,但不會直接刪除,只會放入垃圾留言 moved to your spam folder

如需更進階防護Settings > Discussion,可安裝外掛WordPress PluginAkismet 或 其他防垃圾留言工具make other changes(可於 WordPress 外掛庫搜尋)。

大頭照(Avatars)

此設定用於控制留言旁顯示的頭像(支援 Gravatar)How to Use Gravatars in WordPress

啟用頁面或文章留言功能

若未啟用全站留言,可按需要為個別內容開啟。

針對單篇啟用(文章/頁面)

img

前往 “文章/頁面” 列表,將滑鼠移至目標文章標題,點擊 “快速編輯(Quick Edit)”,勾選 “允許留言(Allow Comments)”,點擊 “更新(Update)”。

批次啟用

勾選多篇文章或頁面,在上方下拉選單選擇 “編輯(Bulk Edit)”,點擊 “套用(Apply)”,在留言設定中選擇 “允許(Allow)”,點擊 “更新(Update)”。

建立新頁面(Create a New Page)

使用 Elementor 建立新頁面

在使用多主題幼兒學校網站時,為新增頁面遵循命名規則與編輯規範非常重要。以下為完整操作流程。


🧭 概覽

你可以直接使用 Elementor 建立頁面,系統會自動套用預設主題版面(含頁首與頁尾)。整個流程直覺、快速,只需專注於內容區編輯即可。


✏️ 操作步驟指南

1. 前往 “新增頁面”

在後台選單中:

  • 點擊 頁面 → 新增頁面
  • 或前往 Pages → Add New Page

📷 參見截圖 1 – “新增頁面” 按鈕

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2. 切換至 “使用 Elementor 編輯”

預設編輯器載入後,點擊藍色按鈕 【使用Elementor編輯】.

📷 參見截圖 2 – 使用Elementor編輯 及 選擇模板

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💡 請確認頁面設定中 Template(模板) 為:

Elementor Full Width 確保頁首/頁尾版面正確載入。


3. 使用 Elementor 開始編輯頁面

你將進入 Elementor 視覺化編輯器,以下為內容建構方式:

  • 點擊 “+” 圖示新增區塊; 📷 參見截圖 4 – 新增區塊

    image-20250417181211371

  • 選擇版面布局:Flexbox 或 Grid; 📷 參見截圖 5 – 版面選項

    image-20250417181234691

  • 選擇區塊結構(如單欄、雙欄); 📷 參見截圖 6 – 區塊結構選擇器

    image-20250417181245759

  • D將左側面板的元件拖曳到編輯畫布中(圖片/文字/標題/影片等); 📷 參見截圖 7 – 加入元件

    image-20250417181257046

  • 使用右側 結構面板(Structure Panel) 查看頁面層級。 📷 參見截圖 8 – 頁面結構樹

    image-20250417181319324


4. 更新頁面標題

點擊右上角 齒輪圖示 開啟 頁面設定(Post Settings), 在 Title(標題) 欄位中:

✅ 請遵循命名規則:

Page Name [theme13]

📷 參見截圖 9 – 頁面設定與標題格式

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📝 theme13 代表你當前啟用的主題,有助於區分不同模板的頁面。


5. 完成並發布

  • 編輯完成後,點擊右上角 【Publish】 按鈕發布頁面 📷 參見截圖 10 – 最終發布

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✅ 重要提示

  • 頁首與頁尾自動載入啟用主題的版面;
  • 不需從零建立版面,只需專注於主要內容;
  • 避免使用預設 Gutenberg 編輯器進行視覺化頁面布局;
  • 新增頁面時務必使用 [themeName] 標籤以維持結構一致。

📧 需要版面協助?請聯絡:admin@preschools.top

建立文章(Create Post)

建立文章的操作流程與 **建立頁面**類似,因為使用 Elementor 編輯的方式相同。

✅ 注意

文章不綁定特定主題,無論當前啟用哪個主題,文章都會在所有主題中保持一致顯示。

將頁面加入導航選單

建立新頁面後,它不會自動出現在網站導航列中,必須手動將其加入主題選單。以下為逐步操作指南。


🔧 操作步驟指南

1. 開啟選單管理

  • 前往 外觀 → 選單(Appearance → Menus)

  • 在 “選擇要編輯的選單” 下拉選單中,選擇與當前主題相符的選單,例如:

    menu [theme13]
    
  • 點擊 【選擇(Select)】 按鈕。

📷 參見截圖 1 – 選擇要編輯的選單

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2. 搜尋你的頁面

在 “新增選單項目” 區塊:

  • 點擊 頁面(Pages) 標籤 → 搜尋(Search)

  • 輸入剛建立的頁面名稱,例如:

    test page [theme13]
    
  • 勾選頁面旁的方格;

  • 點擊 【加入選單(Add to Menu)】 按鈕。

📷 參見截圖 2 – 將新頁面加入選單

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3. 儲存選單

頁面出現在右側 選單結構(Menu Structure) 後:

  • 若需要,可拖曳調整順序;
  • 最後點擊藍色 【儲存選單(Save Menu)】 按鈕。

✅ 小提示

  • 確認你編輯的是與當前主題相符的 正確選單
  • 只有已發布的頁面才會在選單搜尋中顯示;
  • 可展開選單項目修改文字標籤,重新命名顯示名稱。

📧 如需協助,請聯絡:admin@preschools.top

切換主題後編輯頁面內容

範例:使用 Elementor 修改你的 “聯絡我們” 頁面


🔄 為什麼這很重要

切換到新主題後,網站可能會載入不同的示範頁面。 若要個人化這些頁面(例如更新地址、圖片、聯絡表單或 Google 地圖),你需要 使用 Elementor 編輯每一個頁面

此範例示範如何修改 聯絡我們(Contact Us) 頁面。


✏️ 操作步驟指南

1. 前往 “頁面” → “所有頁面”

在 WordPress 後台:

  • 點擊 頁面 → 所有頁面(Pages → All Pages)
  • 使用搜尋框找到當前主題頁面(例如 theme13 );
  • 找到名為 Contact [theme13] — Elementor 的頁面。

📷 參見截圖 #1 – 帶有主題標籤的頁面列表

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2. 點擊 “使用 Elementor 編輯”

  • 將滑鼠移至 Contact 頁面標題;
  • 點擊 Edit with Elementor 連結。

📷 參見截圖 #2 – Edit with Elementor 按鈕

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3. 開始在 Elementor 編輯頁面

進入視覺化編輯器後,你可以:

  • 點擊 文字區塊 修改標題(例如:“Connect with us” → “聯絡我們”);
  • 點擊 圖片 替換成自己的圖片;
  • 使用左側面板調整樣式、間距、字型等。

📷 參見截圖 #3 & #4 – 編輯文字及圖片區塊

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4. M修改 Google 地圖位置

  • 滾動到地圖區塊;
  • 點擊 Google Maps 元件右上角 鉛筆圖示
  • 在左側面板更新 Location(地點) 欄位,例如改為學校地址。

📷 參見截圖 #5 – 更新 Google Maps 位置

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5. 新增元素(選用)

  • 點擊頁面頂端 “+” 圖示新增區塊;
  • 基本(Basic) 標籤拖入元件,例如:
    • 標題(Heading)
    • 圖片(Image)
    • 文字編輯器(Text Editor)
    • 按鈕(Button)
    • Google 地圖

📷 參見截圖 #6 – 元件插入面板

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💾 儲存工作

編輯完成後,點擊頁面左上角 Publish / Update(發布/更新) 按鈕,保存修改。


✅ 小提示與提醒

  • 切換主題後務必檢查內容,部分版面在不同裝置可能會略有差異;
  • 可使用 響應式模式(desktop/tablet/mobile) 預覽頁面;
  • 建議使用原始圖片與文字,示範內容僅供參考。

在 WordPress 使用快速編輯頁面

快速修改標題、Slug、模板及更多設定


📌 何時使用快速編輯(Quick Edit)?

快速編輯 功能可在不開啟完整編輯器的情況下,快速修改頁面基本資訊,例如:

  • 頁面標題(Title)
  • URL slug
  • 模板(Template)
  • 可見性(Visibility)
  • 發布狀態(Status)
  • 作者(Author)
  • 頁面階層(Parent)

✏️ 如何使用快速編輯

1. 將滑鼠移至頁面標題

  • 在後台前往 頁面 → 所有頁面(Pages → All Pages)
  • 將滑鼠移至頁面名稱(例如 “About [theme13]”)。

📷 截圖 #7 – 點擊 “快速編輯(Quick Edit)”

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2. 修改快速編輯面板欄位

你會看到多個可編輯欄位:

欄位說明
Title(標題)顯示於導航列及瀏覽器標題
Slug網址中的頁面路徑(如 /about-us
Template(模板)選擇 Elementor Full Width、Elementor Canvas 等
Parent(父頁面)將此頁面設為其他頁面子頁
Order(排序)調整在選單中的顯示順序
Status(狀態)修改頁面狀態:已發布、草稿或待審核
Visibility(可見性)設為私人或密碼保護

📷 截圖 #8 – 快速編輯面板

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✅ 最後步驟:點擊 更新(Update)

修改完成後,務必點擊藍色 [Update] 按鈕保存。

⚠️ 快速編輯無法修改頁面內容,如需修改文字、圖片或版面,請使用 Edit with Elementor.


📌 快速編輯功能特別適合大量清理頁面、重新命名示範頁或分配正確模板。

📧 如需協助編輯其他頁面,請聯絡: admin@preschools.top

管理聯絡表單(Managing Contact Forms)

MetForm – 管理聯絡表單

MetForm 外掛允許你在幼兒學校網站上建立、管理及設定聯絡或報名表單。可於左側選單點擊MetForm > Forms(表單) 進入管理頁面。

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查看所有表單

前往 MetForm > Forms 可查看所有已發布的表單列表。每個表單會顯示:

  • Shortcode(短代碼): 用於將表單嵌入頁面;
  • Entries(提交數量):收到的提交次數;
  • Export CSV(匯出 CSV):將提交資料匯出以供外部檢視。

💡 可透過表單名稱及短代碼(例如[metform form_id="5969"])確認表單內容。


⚙️ 編輯表單設定

點擊表單名稱進入 Form Settings(表單設定),可設定:

  • 一般(General)
    • Success Message(成功訊息):提交表單後顯示的訊息;
    • Login Required(需登入):啟用後僅允許已登入用戶提交;
    • Store Entries(儲存提交資料):開啟以保存提交紀錄。
  • 確認(Confirmation)
    • 提交後向使用者發送電子郵件副本(需表單中包含有效 Email 欄位)。

🎯 多數設定為選用,通常除非需要,否則可關閉確認郵件功能。


📩 管理表單提交

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可點擊每個表單下方的 Entries(提交紀錄) 查看訪客的聯絡資料或報名請求。

🔎 注意: 檢視提交紀錄後,工作人員應先核實資料,確認無誤後再透過電話或電子郵件 線下跟進

編輯頁首與頁尾(Edit Header & Footer)

編輯頁首與頁尾

使用 Elementor 主題時,頁首(Header) and 頁尾(Footer) 為所有頁面共用的元件。 編輯方式如下:

  1. 前往任意頁面(例如 “Activities [theme13]”),點擊 【Edit with Elementor】;

  2. 將滑鼠移至頁首區域,你會看到浮動標籤 Header,旁邊有 ✏️ 鉛筆圖示;

  3. 點擊鉛筆圖示進入頁首編輯模式;

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  4. 編輯完成後,點擊 【Update】 保存變更。更新後的頁首會自動套用到同一主題下的所有頁面;

  5. 若要編輯頁尾,滾動至同一頁面的底部,點擊 Footer 區塊上的 ✏️ 鉛筆圖示。

    image-20250617191728656

⚠️ 注意:這些共用區塊不是單頁專屬,編輯後會影響當前主題下的所有頁面。

操作紀錄 – 查看網站日誌(Log Data - View Operation History)

操作紀錄 – 查看網站日誌(Activity Log – View Operation History)

Activity Log(操作紀錄) 模組允許管理員查看網站中所有用戶操作的完整歷史,包括文章/頁面建立、更新、刪除,以及登入事件等。

1️⃣ 進入操作紀錄

  • 在左側選單中,點擊 【Activity Log】

  • 系統會導向一個儀表板,按時間順序列出近期操作紀錄。

    image-20250617192457089


2️⃣ 了解日誌表格

每一列代表一個操作事件,包含以下關鍵資訊:

  • 日期(Date): 操作發生時間;
  • 用戶(User): 執行操作的用戶(含使用者名稱與角色);
  • IP: 用戶的 IP 位址;
  • 主題(Topic): 被操作的內容類型(例如:文章、頁面);
  • 位置(Context): 操作發生的位置(例如:Elementor 編輯器、後台管理面板);
  • 細節(Meta): 具體編輯或建立的項目;
  • 操作類型(Action): 操作類型(例如 已建立(Created), 已更新(Updated), 已刪除(Deleted))。

3️⃣ 使用篩選器快速查找

在表格頂部,可依以下條件篩選日誌:

  • 時間範圍(Time period)
  • 用戶角色(User role)
  • 使用者名稱(Username)
  • 主題(Topic)
  • 操作類型(Action type)

點擊 【Filter】 套用篩選條件,特別適合管理多位貢獻者的網站。


✅ 使用情境

  • 審核不同主題及頁面的內容變更;
  • 追蹤可疑登入或未授權操作;
  • 確保內容編輯者之間的責任可追蹤。

⚠️ 注意: 操作紀錄無法手動編輯,可確保其作為可靠的歷史參考。

使用者個人檔案(User Profile)

使用者個人檔案(User Profile)

此模組允許使用者查看及更新個人資訊,包括顯示設定、聯絡資料及密碼等。


1. 🔧 進入個人檔案

  1. 點擊畫面右上角的使用者名稱(例如 test);
  2. 從下拉選單選擇 【編輯個人檔案(Edit Profile)】

📍參考截圖 1

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2. 🎨 自訂個人選項

在個人檔案頁面,你可以:

  • 視覺化編輯器(Visual Editor): 撰寫文章時停用視覺化編輯器(大部分使用者不建議停用);
  • 語法高亮(Syntax Highlighting): 在程式碼編輯器啟用或停用語法高亮;
  • 後台顏色主題(Admin Color Scheme): 選擇 WordPress 後台顏色主題;
  • 快捷鍵(Keyboard Shortcuts): 啟用管理快捷鍵(選用);
  • 工具列(Toolbar): 決定在檢視網站時是否顯示管理工具列;
  • 語言(Language): 選擇後台顯示語言。

📍參考截圖 2

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3. 📧 更新聯絡資訊

可編輯基本聯絡資訊:

  • Email(電子郵件): 更改帳號電子郵件,系統會發送確認郵件;
  • Website(網站): (選填)新增個人或機構網站連結。

你亦可:

  • 新增簡短 個人簡介(Biographical Info)
  • 透過 Gravatar 更換 個人頭像(Profile Picture)

📍參考截圖 3

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4. 🔐 管理帳號安全性

帳號管理(Account Management) 區塊:

  • 點擊 【設定新密碼(Set New Password)】 變更登入密碼;
  • 點擊 【在其他裝置登出(Log Out Everywhere Else)】 強制登出所有其他裝置。

應用程式密碼(Application Passwords) 區塊:

  • 為外部整合(透過 REST API 或 XML-RPC)建立專用應用程式密碼,無需暴露主要密碼。

頁面底部會列出使用者的 權限(User Capabilities) (如適用),

最後,點擊 【更新個人檔案(Update Profile)】 保存所有變更。

📍參考截圖 4

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使用者管理(User Management)

使用者管理(User Management)

此部分允許管理員將現有使用者加入當前網站,並分配適當的角色。


1. 📋 查看所有使用者

前往**【使用者(Users)】 > 【所有使用者(All Users)】** ,可查看目前網站的所有使用者列表,包括使用者名稱、電子郵件、角色及文章數量。

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2. ➕ 新增現有使用者

在使用者列表上方點擊 【Add Existing User】 按鈕,透過電子郵件邀請使用者加入:

  • 輸入網路中已註冊使用者的電子郵件地址;
  • 從下拉選單選擇 角色(Role)
  • 點擊【Add Existing User】發送邀請郵件。

📌 注意:被邀請使用者必須已存在於多站網路(Multisite Network),才能成功新增。

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3. 🧩 使用者角色與權限

新增使用者時,需選擇以下角色之一,每個角色擁有不同權限:

角色(Role)權限(Permissions)
訂閱者(Subscriber)只能閱讀內容及管理自己的個人檔案。
投稿者(Contributor)可撰寫及管理自己的文章,但無法發布。
作者(Author)可發布及管理自己的文章。
編輯(Editor)可發布及管理所有文章與頁面,包括其他使用者的內容。
管理員(Administrator)完整存取網站所有設定,包括使用者管理

系統設定(System Setting)

系統設定 – 一般(System Settings – General)

此部分可設定網站的基本資訊,包括網站名稱、網站圖示、語言、時區,以及日期/時間格式。

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1. 🏷️ 編輯基本網站資訊

前往 【設定(Settings)】 > 【一般(General)】 ,可更新以下內容:

  • 網站名稱(Site Title):網站名稱,會顯示於瀏覽器分頁及 WordPress 各處;
  • 標語(Tagline): 網站簡短描述或口號(選填);
  • 網站圖示(Site Icon / Favicon): 顯示於瀏覽器分頁及行動裝置書籤。點擊【Change Site Icon】上傳圖像,建議尺寸至少 512×512 像素

2. 📧 設定管理員電子郵件

  • 管理員電子郵件(Administration Email Address): 用於接收管理通知,更新後系統會向新郵箱發送確認郵件。 注意:新郵箱確認前更改不會生效。

3. 🌐 網站語言與時區

  • 網站語言(Site Language): 設定 WordPress 後台語言。 預設多為 English (United States)

  • 時區(Timezone): 選擇所在地時區(例如 Araguaina)。 系統會自動調整網站時間顯示。

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4. 🗓️ 日期與時間格式設定

可自訂網站日期及時間顯示格式:

  • 日期格式(Date Format): 選擇預設格式(如 2025-06-17, 17/06/2025)或自訂格式;
  • 時間格式(Time Format): 支援 12 小時或 24 小時制,也可自訂格式(例如 a g:i 顯示為 pm7:31);
  • 每週開始日(Week Starts On): 選擇週起始日,預設為 星期一(Monday)

修改完成後,請務必點擊頁面底部【Save Changes】保存設定。


📧 電子郵件設定(FluentSMTP)

FluentSMTP 用於設定網站發送郵件功能,確保系統通知(如報名確認、密碼重設)能可靠送達。

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1. 開啟 FluentSMTP 設定

  • 前往左側選單 【設定(Settings)】 > 【FluentSMTP】
  • 在主畫面選擇首選 電子郵件服務提供商 (例如 Gmail、Amazon SES、SendGrid、其他 SMTP 等)。

2. 填寫寄件人設定

Sender Settings(寄件人設定) 區塊:

  • From Email(寄件人郵箱): 輸入寄送郵件使用的地址(如 noreply@yourdomain.com);
  • From Name(寄件人名稱): 收件者郵箱中顯示的名稱;
  • 保持勾選以下選項:
    • Force From Email(建議啟用)
    • Set the return-path to match the From Email

3. 設定 SMTP 詳細資訊

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SMTP Settings(SMTP 設定) 區塊填寫:

  • SMTP Host(主機): 郵件伺服器位址(如 smtp.gmail.com);
  • SMTP Port(連接埠): TLS 通常為 587,SSL 為465,無加密為25
  • Encryption(加密方式): 根據提供商選擇 SSLTLSNone
  • Auto TLS(自動 TLS): 除非提供商要求,否則保持啟用;
  • Authentication(認證): 啟用後輸入帳號憑證:
    • SMTP Username(使用者名稱): 電子郵件帳號;
    • SMTP Password(密碼): 電子郵件密碼(加密存儲)。

4. 保存設定

點擊底部綠色 【Save Connection Settings】 按鈕套用設定。


ℹ️ 需要幫助?

若不確定如何設定電子郵件,可聯絡支援團隊: 📮 admin@preschools.top – 我們會協助你完成設定。