庫存管理

在學校中，所有物品及資材皆可透過此功能進行管理。使用者可點擊 設備管理 → 庫存管理 進入功能，如下圖所示。

注意: [預設分類] 為系統預設分類，無法刪除。

此功能可配合購物申請模組使用，流程如下：

購物申請 → 審批 → 申請人購買物品 → 物品入庫。對於線下購買的物品或系統上線前已有的物品，可透過 [+新增設備登記] 進行新增。

1. 新增分類

使用者可依學校需求自行設定分類。點擊 [+新增分類]，填寫分類名稱，點擊提交完成新增。

點擊分類即可進入。例如選擇 [教學用品預設分類]。

每個分類下，可查看物品圖片、名稱、物品編號、現有庫存數量、借出數量等資訊。

如需借用或申請物品，點擊 [加入批次申請]，將物品加入右下角購物車，再進行批量操作，操作方式類似網上購物。

填寫借用數量及申請人姓名，點擊 [加入] 後，物品將被加入「購物車」。

選取物品後，點擊購物車查看申請清單，如下圖所示：

選擇借用、申請或報損，確認數量後，若無誤，點擊 [提交] 以提交申請。

每項物品應上傳標示，因同一物品（如筆）可能有不同型號。為確保使用者借用時能正確識別物品，請使用 [上傳標示]。

可透過 [購物申請] 或直接修改庫存數量來增加物品庫存。

點擊 [操作] → [+追加購買] 增加庫存，如下圖所示：

填寫物品價格、數量、供應商及其他系統要求資訊後，點擊 [提交]。

當使用者需歸還借用物品，點擊 [操作] → [+歸還] 進行操作，如下圖所示：

若多名使用者借用同一物品，需選擇特定借用者：

填寫歸還數量及備註，點擊提交即可。

查看借用、報損、歸還等紀錄，點擊 [紀錄] → [借用紀錄]。

詳細流通紀錄如下：

進行資產管理時，可列印每項物品的條碼並貼附至相關物品。

選擇物品後，點擊 [列印]。

網頁將自動跳轉至列印頁面，如下圖所示：

對尚未入系統的物品，使用者可點擊 [新增設備登記] 進行新增；對已存在物品，僅需修改庫存數量。

對新物品，依系統要求填寫表格。[分類類型] 可選擇現有分類或新增分類。

填寫完成後，點擊 [提交]。

選擇物品後，點擊 [刪除] 即可刪除。