報名審核

此模組用於管理學生入學申請，支援審核申請、更新狀態、批量操作（刪除／匯出）及發送 SMS 通知等功能。管理員可高效處理入學流程，確保資料準確並提升操作便利性。

1. 入學申請列表管理

1. 頂部操作欄：

• 刷新: 即時更新申請列表資料。
• 批量刪除: 選取多筆申請後，一鍵刪除。
• 批量匯出: 將選中或全部資料匯出為 Excel 文件（例如 list17446843534.xlsx）。

2. 搜尋欄: 支援依「姓名」、「班別」及「入學狀態」快速篩選。

2. 單筆申請審核流程

1. 查看詳細資訊

點擊 查看詳情 進入學生詳細頁面，包括：

• 基本資料（姓名、性別、出生日期、民族）。
• 家庭地址（例如加拿大健康總部…）。
• 健康與病歷資訊（過敏史、病歷等）。
• 其他自訂欄位（如是否有兄弟姊妹在校就讀、過往教育經歷）。
• 附件管理：上傳或下載相關文件（例如 Example Attachment362.pr）。

2. 查看家庭成員資訊

在學生詳細頁面底部，點擊 查看家庭成員資訊 進入家庭成員管理介面。

1) 新增家庭成員

點擊 新增家庭成員，彈出表格，填寫以下必填資訊：

• 關係 （父親／母親／其他）
• 聯絡電話 （需驗證格式）
• 姓名
• 電子郵箱 （選填）

點擊 保存 儲存資訊，系統將自動同步至學生檔案。

2) 刪除家庭成員

點擊家庭成員右側的 刪除，確認後移除該成員資訊。

注意: 刪除操作不可還原，請謹慎操作。

3) 編輯與保存

修改現有家庭成員資訊後，點擊底部 保存 按鈕儲存變更。點擊 關閉 退出頁面，未保存的更改將丟失。

3. 更新審核狀態

在列表頁或詳細頁中，可選擇以下操作：

• 通過: 標記為已審核並發送入學 SMS 通知。
• 延遲: 需要額外資料或進一步審核。
• 撤回: 撤回已通過申請，將狀態回復為待審核。

4. 發送 SMS 通知

1) 設定 SMS 發送時間

在審核列表頁中，找到目標紀錄，雙擊 入學 SMS 通知 欄位進入詳情頁。

填寫以下欄位（標 * 為必填）：

• SMS 發送時間 1*: 第一條 SMS 發送時間（例如 2024-10-20 09:00）。
• SMS 發送時間 2*: 備用 SMS 發送時間（選填，如家長未確認則觸發）

時間格式須符合系統要求（預設為 YYYY-MM-DD HH:MM）。

2) 審核通過時發送 SMS

點擊 通過 按鈕完成審核，系統將依設定的 SMS 發送時間 1 自動發送入學確認 SMS。

• 狀態顯示: 發送成功後，紀錄將標示為 已發送（見介面示例）。

3) 審核拒絕或關閉處理

• 點擊 拒絕: 申請不通過，將不發送 SMS。
• 點擊 關閉: 關閉當前審核窗口，未保存的 SMS 發送時間設定將丟失。

3. 批量操作

• 批量刪除: 選取多筆申請紀錄 → 點擊 批量刪除 → 確認刪除。
• 批量匯出: 選取紀錄或全部 → 點擊 批量匯出 → 選擇匯出格式（預設為 Excel）。

4. 常用狀態說明

• 待審核: 新申請預設狀態，需人工審核。
• 已通過: 學生符合入學資格，需發送 SMS 通知。
• 免審核: 自動符合入學資格（如內部推薦）。
• 延遲: 需家長或學校提供額外資料。

注意事項:

1. 審核前請確認學生健康資訊（如過敏史）。
2. 匯出文件會儲存至系統下載目錄，檔名包含時間戳（例如 list17446843534.xlsx）。
3. 撤回已通過申請後，需要重新觸發 SMS 通知。