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賬單管理

此功能會顯示系統內的所有賬單,並將它們分類為 [已付款][待付款][待發送賬單(草稿)]

注意:由於系統使用 PayPal 作為付款平台,學校必須擁有 PayPal 帳戶以收取款項。

1. 已付款賬單

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2. 待付款賬單

這些是使用者尚未付款的賬單。如果使用者已經線下付款,可透過 [標記為已付款] 手動將賬單標記為已付款。

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使用者可以點擊 [查看/列印] 來列印賬單或生成 PDF。

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3. 賬單草稿

使用者可以在此創建新賬單,點擊 [+新增],然後點擊 [發送賬單] 將其發送給使用者以收取款項。

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4. 創建新賬單

  1. 點擊 [+新增] 添加賬單明細。這些明細來源於 [賬單管理] -> [費用項目管理]

  2. 點擊右方的 [+新增客戶] 添加收款人資料。如果賬單收款人是學校的家長、學生或老師,可直接從下拉選單選取。

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  1. 輸入賬單備註。

  2. 點擊 [儲存] 保存賬單。此時賬單狀態為草稿,必須點擊 [發送賬單] 才會成為正式賬單。

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