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使用前提(Prerequisite)

使用前提

  1. 為獲得最佳編輯體驗,建議使用基於 Google Chrome 核心 的現代瀏覽器(如 Chrome、Edge 或 Brave)登入網站後台。使用 Safari 或 Internet Explorer 可能會出現相容性問題。

  2. 本網站以 WordPress 建置,並使用 Elementor 頁面編輯器。如需修改頁面或管理內容,用戶應具備基本的網站編輯操作知識。

  3. 登入後台前,請確認你已擁有 管理員(Administrator)編輯者(Editor) 權限的帳號。如需新增帳號,請聯絡網站管理員。

  4. 網站正式上線前,請預先準備以下資料:

    • 學校/中心標誌(Logo)及品牌主色
    • 網站文字內容(例如:關於我們、課程介紹、聯絡我們)
    • 圖片素材(如幼稚園環境、活動、課室照片等)
    • 課程說明或報名資訊(如適用)
  5. 如計劃串接第三方工具(例如 Google Analytics、Facebook Pixel 或網上報名表格),請事先準備相關帳號及嵌入碼。

  6. 如有系統相關查詢,請聯絡:support@preschools.top

登入及重設密碼指南

I. 登入帳號

開啟應用程式後,會顯示登入畫面。請輸入你的帳號資料:

  • 在「輸入帳號」欄位中輸入你的帳號
  • 在「輸入密碼」欄位中輸入密碼(可點擊密碼欄右側的「眼睛」圖示以顯示/隱藏密碼) 確認資料正確後,點擊 藍色「登入」按鈕 嘗試登入系統。

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II. 查看使用條款(私隱政策)

在登入畫面中,點擊 「網站協議」 可進入「使用條款」頁面。 你可於此查閱私隱政策及其他相關條款,包括個人資料的收集、處理及保護方式(例如符合《一般資料保護規例》(GDPR)的相關說明)。

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III. 忘記密碼/重設密碼

如忘記密碼,請在登入畫面點擊 「忘記密碼」,進入重設密碼頁面:

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  1. 在「電話/電郵」欄位中輸入你已登記的電話號碼或電郵地址
  2. 點擊 「取得驗證碼」,系統會發送驗證碼,請輸入至「驗證碼」欄位
  3. 在「姓名」欄位中輸入你的全名
  4. 設定新密碼:於「新密碼」及「再次輸入新密碼」欄位中輸入相同的新密碼
  5. 點擊 藍色「提交」按鈕 完成重設

查看訊息指南

I. 進入訊息頁面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列最右側的 「個人資料」 圖示,進入個人頁面。 在個人頁面中,找到並點擊 「訊息」,即可進入訊息列表。

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II. 瀏覽訊息列表

進入「系統通知」頁面後,會顯示所有訊息列表。每則訊息包括以下資訊:

  • 訊息標題(例如:「系統訊息範例 1」)
  • 訊息內容預覽
  • 發送日期(例如:「2025-01-08」)
  • 閱讀狀態(顯示「已讀」代表該訊息已被開啟)

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III. 查看訊息內容

在訊息列表中,點擊任何一則訊息(例如「系統訊息範例 1」)即可進入詳細內容頁面,查看以下資訊:

  • 發送者(例如:「James」)
  • 發送時間(例如:「2025-01-08 15:08:04」)
  • 完整訊息內容(例如:「來自 admin@preschools.top 的訊息:系統訊息內容範例 1」)

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IV. 返回訊息列表

閱讀完成後,點擊頁面底部的 「返回」 按鈕,即可回到訊息列表,繼續查看其他通知。

切換子女指南

I. 進入個人頁面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列最右側的 「個人資料」 圖示,進入個人頁面。

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II. 選擇子女

在個人頁面中,找到並點擊 「切換子女」。 進入子女選擇頁面後,系統會顯示你名下所有子女的列表,每位子女右側均有一個圓形選擇按鈕。 請找到需要查看的子女,並點擊其右側的圓形按鈕,直至顯示剔號(✓),即表示已成功選取。完成後,系統會自動切換至該名子女,你即可查看相關資訊。

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編輯個人資料指南

I. 進入個人資料頁面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列最右側的 「個人資料」 圖示,進入個人頁面。 在個人頁面中,點擊頭像旁的 箭嘴圖示,即可進入 「個人資料」 頁面。

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II. 編輯個人資料內容

在「個人資料」頁面中,可編輯以下資訊:

  • 頭像:點擊頭像位置可更換頭像;如需移除現有頭像,可點擊頭像右上角的「×」。

  • 真實姓名:於姓名輸入欄中輸入或修改姓名,點擊輸入欄右側的「×」可清除現有內容。

  • 電郵地址:於電郵輸入欄中輸入或修改電郵地址,點擊輸入欄右側的「×」可清除現有內容。

  • 電話號碼:於電話輸入欄中輸入或修改電話號碼,點擊輸入欄右側的「×」可清除現有內容。

  • 出生日期:點擊「請選擇」欄位,選擇出生日期。

  • 開始日期:點擊「請選擇」欄位,選擇相關開始日期。

  • 修改密碼:在「原密碼」欄位中輸入現有密碼,在「新密碼」欄位中設定新密碼,在「再次輸入新密碼」欄位中重新輸入新密碼,以完成密碼修改。

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III. 儲存變更

完成所有資料更新後,點擊頁面底部的 藍色「儲存」按鈕,即可確認並保存你的修改。

貼文與讚管理指南

I. 查看我的貼文

  1. 開啟應用程式後,點擊底部導覽列最右側的 「個人資料」 圖示,進入個人頁面。
  2. 在個人頁面中,點擊 「動態」 選項,進入貼文頁面。
  3. 頁面預設選中 「我的」 分頁,此處會顯示你所發佈的所有貼文。每則貼文包含:
    • 文字內容
    • 附加照片(如有)
    • 發佈時間
    • 讚數(例如「❤️ 0」表示尚未有人按讚)

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II. 查看你按過讚的貼文

在貼文頁面頂部,點擊 「讚」 分頁,即可查看你曾按過讚的所有貼文列表。

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III. 按讚/取消讚

  • 對任一貼文(自己的或他人的,若允許按讚功能),點擊貼文右下角的 紅心圖示
    • 空心紅心:點擊後會變實心紅心,讚數增加(例如「❤️ 0」→「❤️ 1」),表示你已按讚。
    • 實心紅心:點擊後會變空心紅心,讚數減少,表示你取消讚。

發佈校園動態指南

I. 進入發佈畫面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列最左側的 「主頁」 圖示,進入首頁。 接著,點擊右上角 飛機圖示的「發佈」 按鈕,進入校園動態發佈編輯頁面。

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II. 編輯貼文內容

(1) 新增標題

在「輸入標題」欄位中輸入貼文標題(例如範例中的「Example 3」)。

(2) 撰寫貼文內容

在標題下方的文字區中輸入貼文內容(例如範例中的「I mean, you want to know me, right?」)。 最多 150 個字(範例顯示已使用 52 個字)。

(3) 上傳照片

點擊文字區下方的相片圖示,從手機相簿中選擇並上傳照片(最多 5 張)。範例顯示已上傳 5 張照片,標示為「5/5」。 如需刪除已上傳的照片,可點擊照片右上角的「×」。

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III. 設定可見範圍

  • 在發佈編輯頁底部,點擊 「誰可以看到」 打開可見範圍選單:

    • 所有人:貼文對所有校內成員可見(預設/校園動態貼文目標可見範圍)
    • 僅自己:貼文僅對自己可見
    • 取消:放棄選擇可見範圍

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IV. 發佈貼文

確認標題、內容、圖片及可見範圍(選擇「所有人」)設定無誤後,點擊介面右上角的 「發佈」 按鈕,即可成功在校園圈發佈動態。

發佈班級動態指南(家長端)

I. 進入發佈畫面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列中間的 「班級」 圖示,進入班級頁面。 接著,點擊右上角 飛機圖示的「發佈」按鈕,打開班級動態發佈編輯頁面。

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II. 編輯貼文內容

(1) 新增標題

在「輸入標題」欄位中輸入貼文標題(例如用於記錄活動主題或分享討論話題)。

(2) 撰寫貼文內容

在標題下方的文字區輸入貼文內容(例如描述孩子在課堂的表現或分享當日學習心得)。 最多 150 個字

(3) 上傳照片

點擊文字區下方的相片圖示,從手機相簿選擇並上傳照片(最多 5 張)。 如需刪除已選照片,可點擊照片右上角的「×」。

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III. 設定可見範圍

  • 在發佈編輯頁底部,點擊 「誰可以看到」 打開可見範圍選單:
    • 僅本班:貼文僅對孩子所在班級成員可見
    • 僅自己:貼文僅對自己可見
    • 取消:放棄選擇可見範圍
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IV. 發佈貼文

確認標題、內容、照片及可見範圍設定無誤後,點擊右上角 「發佈」 按鈕,即可成功發佈班級動態。

相簿功能使用指南

I. 進入相簿頁面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列最右側的 「個人資料」 圖示,進入個人頁面。 在個人頁面中,找到並點擊 「相簿」,即可進入相簿頁面。

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II. 瀏覽相簿內容

進入 「相簿」 後,會看到依日期排序的 圖文貼文列表。 每則貼文會顯示:

  • 發佈時間
  • 發佈者(例如範例中的「Landons」)
  • 文字內容
  • 相關照片 方便你回顧之前保存的貼文。

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III. 編輯並保存貼文到相簿

  1. 進入 「保存至相簿」 頁面,上方顯示貼文文字內容(範例中顯示字數「143 / 150」,表示已使用 143 字,最多 150 字)。

  2. 下方顯示相關照片,每張照片右下角都有勾選框:

  • 點擊選取你想保存的照片(已選照片顯示藍色勾號)
  • 若要取消選取全部照片,點擊 「全不選」 按鈕
  1. 確認文字內容及選取的照片無誤後,點擊頁面底部 藍色「保存」按鈕,即可將編輯後的貼文保存到相簿。

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IV. 建立相冊

  1. 進入 「建立相冊」 介面,可查看「媒體資源類型數量」。選取你要加入相冊的資源後,進入 「相冊模板」 選擇頁面。

  2. 相冊模板頁面,系統會按系列(series1、series2…)顯示不同模板: image-20250412095207776

    • 每個系列包含不同風格模板,例如 series4 中有:
      • Light 模板:可愛怪獸元素、明亮背景
      • Dark 模板:深色系模板
    • 點擊任一模板(例如 series4 的 Light 模板),會彈出 「模板效果示例」 預覽窗,可滑動預覽欄查看多頁效果。
  3. 確認並套用模板:

    • 在模板預覽窗中,若對效果滿意,點擊底部 綠色「選擇」按鈕,完成相冊模板選擇。

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V. 查看最終相冊

選擇模板後,返回 個人中心頁,點擊 「相冊」 選項,即可查看使用所選模板生成的相冊(例如帶有可愛元素及相應風格的相片相冊)。

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保存貼文至檔案相冊及預覽檔案相冊指南

I. 如何保存貼文至檔案相冊

在瀏覽 班級動態(「班級」分頁下的貼文)時,如果看到老師發佈的貼文中包含你的孩子或具有紀念價值的內容,可按照以下步驟保存至檔案相冊:

  1. 找到目標貼文,點擊貼文右上角的 「⋯」更多選項 按鈕。
  2. 在彈出選單中,點擊 「保存至相簿」(保存至檔案相冊的前置步驟),準備將貼文內容保存到檔案相冊。

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II. 進入檔案相冊查看孩子收藏

  1. 點擊底部導覽列最右側的 「個人資料」 圖示,進入個人頁面。

  2. 在個人頁面中,點擊 「檔案相冊」 選項。

  3. 進入 「檔案相冊」 後,即可預覽孩子的成長檔案相冊(以圖文形式呈現,標示為「檔案相冊」),其中包含你之前保存的貼文。

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III. 檔案相冊預覽

在預覽檔案相冊時,可點擊右下角 「模板」 切換至其他模板。 用戶可左右滑動瀏覽不同頁面,點擊圖片可放大查看或播放影片。

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切換班級指南(老師端)

I. 進入個人頁面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列最右側的 「個人資料」 圖示,進入個人頁面。

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II. 選擇班級

在個人頁面中,找到並點擊 「選擇班級」 選項。 進入班級選擇頁面後,你會看到所有自己授課的班級列表,每個班級右側都有一個圓形選擇按鈕。 找到想要切換的班級,點擊該圓形按鈕 直到出現勾號,即完成班級切換。

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發佈班級動態指南(老師端)

I. 進入班級頁面

開啟應用程式後,點擊底部導覽列中間的 「班級」 圖示,進入班級頁面。 在班級頁右上角,點擊 藍色飛機圖示「發佈」按鈕,打開班級動態發佈編輯頁面。

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II. 編輯貼文內容

(1) 新增標題

在「輸入標題」欄位中輸入貼文標題,簡要說明貼文內容,方便家長快速了解主題。

(2) 撰寫貼文內容

在標題下方的文字區輸入貼文詳細內容,例如描述孩子的課堂活動或分享教學心得,讓家長掌握課堂動態。

(3) 上傳照片

點擊文字區下方的相片圖示,從手機相簿選擇並上傳照片(例如孩子參與課堂活動的照片),以視覺化方式展示課堂內容。

(4) 選擇文字模板(可選)

若系統提供的模板符合需求:

  1. 點擊照片圖示旁的 迴紋針圖示,打開模板選擇頁面。
  2. 在左側邊欄瀏覽不同主題分類(例如「藝術與表達」、「身體發展與運動」)。
  3. 在右側選擇模板,點擊 「選擇」 按鈕,模板內容將自動填入文字區,可再依需要編輯文字。

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III. 設定可見範圍

在發佈編輯頁底部,點擊 「誰可以看到」 打開可見範圍選單,根據需求選擇:

  • “所有人”: 貼文對所有用戶可見
  • “僅本班”: 貼文僅對自己班級成員可見
  • “僅自己”: 貼文僅自己可見 選擇完成後,點擊 「取消」 關閉選單。

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IV. 發佈貼文

確認標題、內容、照片及可見範圍無誤後,點擊右上角 「提交」 按鈕,即可成功發佈班級動態。