通知與訊息模組（Notification & Message）

✉️ 訊息中心（Message Center）

在 【我的】 頁面點擊 【訊息中心】 即可進入查看內部訊息、幼稚園公告及系統通知。紅色徽章顯示未讀訊息數量。

**【訊息中心】**包含三個主要區塊：

1. 內部訊息（Internal Messages）

此區包含三個功能：【撰寫訊息】、【收件箱】、【發件箱】。

撰寫訊息（Write Msg）

點擊 【撰寫訊息】 可創建並發送新的內部訊息。

操作步驟：

• 從下拉選單選擇接收者；
• 輸入主題及訊息內容；
• 使用編輯工具列進行文字格式設定；
• 點擊 【選擇文件】 附加最多 9 個檔案；
• 點擊 【提交】 發送訊息，或 【關閉】 取消。

收件箱（Inbox）

點擊 【收件箱】 查看收到的訊息，並可使用過濾器切換 【未讀】、【未回覆】 及 【已回覆】 訊息。

點擊訊息查看詳細內容，包括發送人、發送時間及訊息內容。 回覆訊息：在 【回覆】 欄位輸入內容後，點擊 【回覆】 。點擊 【關閉】 退出。

發件箱（Outbox）

點擊**【發件箱】**查看已發出的訊息，可進行：

• 使用 【標題】、【內容】 及 【發送時間】 篩選訊息；
• 點擊 【搜索】 套用篩選，或 【重置】 清除；
• 點擊 【刪除】 刪除單條訊息，或使用 【批量刪除】 ；
• 點擊 【查看】 檢視每位接收者的閱讀及回覆狀態。

2. 通知（Notifications）

此區包含 【公告箱】 及 【新增公告】。

公告箱（Notice Box）

點擊 【公告箱】 查看幼稚園發佈的公告。

• 使用下拉選單過濾 【未讀】 或 【已讀】 公告。
• 點擊公告查看完整內容，包括發送人、時間及公告正文。

• 點擊 【返回】 退出詳情頁。

新增公告（Add Notice）

點擊 【新增公告】 可發佈新的公告，操作如下：

• 選擇目標對象：可從 【角色分組】 或 【自定義用戶組】 選擇；

  

• 輸入 【標題】 及 公告內容 ；

• 點擊 【選擇文件】 上傳最多 9 個附件；

• 【其他設定】 可啟用：【定時發送】、【強制閱讀】、【Zoom 視訊】、【意見徵集】；

• 若啟用意見徵集，可設定題目類型、選項及截止時間；

  

• 點擊 【提交】 發佈公告。

📝 啟用意見徵集

切換 【意見徵集】 開關以啟用問卷功能，可設定：

• 限制方式:
  • 【以兒童為單位】: 每位兒童提交一次，無論有多少監護人；
  • 【以用戶為單位】: 每位用戶可單獨提交一次。
• 截止時間: 在 【選擇時間】 欄設定問卷截止日期與時間。
• 題目類型:
  • 【單選題】 – 每題僅可選一個選項；
  • 【多選題】 – 每題可選多個選項；
  • 【主觀題】 – 開放文字回答。

每個問題可編輯、排序或刪除，使用題目下方圖示進行操作。

📥 查看問卷結果

若公告包含問卷（單選、多選或主觀題），管理員可匯出問卷結果進行分析。

📤 1. 匯出問卷結果

長按含問卷的公告，在彈出選單選擇 【匯出結果】 。

系統會生成 Excel 檔案，包含所有收集的回應。

📊 2. Excel 內容

導出的Excel檔案包含以下內容:

• 序號: 提交順序；
• 姓名: 填寫者名稱；
• 兒童姓名: 相關兒童（如適用）；
• 填寫日期: 提交時間；
• 班級: 所屬班級或小組；
• 每題標題: 每題一欄，顯示選擇或填寫內容。

3. 系統通知（Sys Notifs）

此區包含 【系統通知】 及 【聯絡我們】 。

系統通知（Sys Notifs）

點擊 【系統通知】 查看系統自動發送的訊息。

聯絡我們（Contact Us）

點擊 【聯絡我們】 查看幼稚園聯絡資訊或發送詢問。